Users Guide
액세스 그룹에서 해당하는 사람을 확인합니다.
관리자는 특정 파일에 대한 액세스 권한이 필요한 사람에 따라 사용자의 액세스 그룹 중 하나 이상에 있는 사람을 알려 줄 것입니다.
내부 및 외부 사용자가 포함될 수 있습니다. 특정 사용자와 함께 중요 데이터에 대한 작업을 하는 경우에는 관리자에게 해당 콘텐츠에
대한 액세스 그룹을 생성하도록 요청할 수 있습니다.
전환 기간을 사용하여 공유된 파일 및 암호화된 파일 처리
Data Guardian이 이미 설치되어 있고 기존 파일이 암호화되어 있는 경우 암호화된 공유 파일을 위한 짧은 전환 기간을 두는 것이 엔터
프라이즈에게 가장 좋은 방법입니다. 원활한 전환을 위해 암호화된 공유 파일의 경우 다음 사항에 유의하십시오.
• 파일의 소유자나 작성자는 내부 또는 외부에서 파일에 계속 액세스할 수 있습니다.
• 액세스 그룹 내부의 내부 또는 외부 사용자는 대부분의 공유 파일에 액세스할 수 있습니다. 일부 파일과 연관된 키 유형에 따라 일
부 파일에 대한 액세스 권한을 상실할 수 있습니다.
• 액세스 그룹 외부에 있는 내부 사용자 - 사용자는 전환 기간 동안 모든 공유 파일을 열어야 키에 대한 액세스 권한을 얻을 수 있습
니다. 이 짧은 기간 동안 공유된 파일과 암호화된 파일을 열지 않으면 파일에 액세스할 수 없게 됩니다.
• 액세스 그룹에 있지 않은 외부 사용자 - 암호화된 파일에 액세스 권한을 이미 부여한 경우 외부 사용자는 전환 기간 후에도 계속
액세스할 수 있습니다.
전환 기간 후에 파일에 대한 액세스 권한을 상실하면 소유자에게 액세스를 요청할 수 있습니다.
전환 기간 후 암호화된 공유 파일에 다시 액세스 권한 확보
강제 보호 모드의 Windows 및 Mac의 경우 다음을 수행하여 다시 액세스 권한을 확보할 수 있습니다.
• 보호된 Oce 문서 - 내부 및 외부 사용자가 액세스 권한을 요청하는 대화 상자가 표시되고 파일 소유자가 액세스 권한 부여 여부
를 결정할 수 있습니다.
• 기본 파일 보호를 통해 암호화된 추가 파일 형식 - 사후 공유 프롬프트가 없습니다. 사용자는 파일 소유자를 확인하고 암호화된 파
일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 Data Guardian 탭에서 키 ID를 찾아야 합니다. 사용자는 소유자에게 해당 정보를 전송하고 액
세스를 요청할 수 있습니다.
전환 기간 후 새로 생성된 파일에 대한 협업
전환 기간 후 생성 및 암호화하는 새 파일의 경우:
• 액세스 그룹 내부의 내부 또는 외부 사용자 - 모든 공유 및 암호화된 파일에 액세스할 수 있습니다.
– 액세스 그룹에서 제거된 모든 사용자는 액세스 권한을 상실합니다.
– 파일 소유자가 그룹에서 제거된 경우에도 다른 사용자는 계속 액세스할 수 있습니다.
• 액세스 그룹 외부의 내부 또는 외부 사용자 - 암호화된 파일을 볼 수 없습니다.
– 액세스 그룹 내부의 내부 사용자는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
– 외부 사용자가 암호화된 파일의 소유자인 경우 다른 개인에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
– 그룹 외부의 내부 또는 외부 사용자가 암호화된 파일을 받아 열려고 하면 액세스 권한을 요청하는 대화 상자가 표시됩니다.
Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Data Guardian의 액세스 그룹으로 보안 강화(사내 환경)
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