Users Guide

• 파일의 소유자나 작성자는 내부 또는 외부에서 파일에 계속 액세스할 수 있습니다.
• 액세스 그룹 내부의 내부 또는 외부 사용자는 대부분의 공유 파일에 액세스할 수 있습니다. 일부 파일과 연관된 키 유형에 따라 일
부 파일에 대한 액세스 권한을 상실할 수 있습니다.
• 액세스 그룹 외부에 있는 내부 사용자 - 사용자는 전환 기간 동안 모든 공유 파일을 열어야 키에 대한 액세스 권한을 얻을 수 있습
니다. 이 짧은 기간 동안 공유된 파일과 암호화된 파일을 열지 않으면 파일에 액세스할 수 없게 됩니다.
• 액세스 그룹에 있지 않은 외부 사용자 - 암호화된 파일에 액세스 권한을 이미 부여한 경우 외부 사용자는 전환 기간과 전환 후에도
계속 액세스할 수 있습니다.
전환 기간 후에 파일에 대한 액세스 권한을 상실하면 소유자에게 액세스를 요청할 수 있습니다.
전환 기간 후 암호화된 공유 파일에 다시 액세스 권한 확보
옵트인 모드의 Windows 및 Mac에서 다음을 수행하여 다시 액세스 권한을 확보할 수 있습니다.
• 보호된 Oce 문서 - 내부 및 외부 사용자가 액세스 권한을 요청하는 대화 상자가 표시되고 파일 소유자가 액세스 권한 부여 여부
를 결정할 수 있습니다.
• 기본 파일 보호를 통해 암호화된 추가 파일 형식 - 사후 공유 프롬프트가 없습니다. 사용자는 파일 소유자를 확인하고 암호화된 파
일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 Data Guardian 탭에서 키 ID를 찾아야 합니다. 사용자는 소유자에게 해당 정보를 전송하고 액
세스를 요청할 수 있습니다.
변환 기간 후 새롭게 암호화된 파일에 대한 협업
전환 기간 후 생성 및 암호화하는 새 파일의 경우:
• 액세스 그룹 내부의 내부 또는 외부 사용자 - 모든 공유 및 암호화된 파일에 액세스할 수 있습니다.
– 액세스 그룹에서 제거된 모든 사용자는 액세스 권한을 상실합니다.
– 파일 소유자가 그룹에서 제거된 경우에도 다른 사용자는 계속 액세스할 수 있습니다.
• 액세스 그룹 외부의 내부 또는 외부 사용자 - 암호화된 파일을 볼 수 없습니다.
– 액세스 그룹 내부의 내부 사용자는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
– 외부 사용자가 암호화된 파일의 소유자인 경우 다른 개인에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
– 그룹 외부의 내부 또는 외부 사용자가 암호화된 Oce 문서를 받아 열려고 하면 액세스 권한을 요청하는 대화 상자가 표시됩
니다.
– 그룹 외부의 내부 또는 외부 사용자가 기본 파일 보호로부터 파일 형식을 수신하고 열려고 하는 경우, 사용자는 암호화된 파일
을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 Data Guardian 탭에서 키 ID를 찾은 다음 해당 정보를 소유자에게 보낼 수 있습니다.
Identifier GUID-18DE070B-862D-4CAF-8CDE-DA86552E6C57
Status In Translation
엔터프라이즈에 강제 보호 모드로 Data Guardian이 설
치되어 있음
엔터프라이즈에서 액세스 그룹을 사용하여 중요 데이터에 대한 보안을 강화하는 경우 액세스 그룹에 누가 있는지 알아야 합니다. 초
기에는 원활한 전환을 보장하기 위해 엔터프라이즈에서 기존의 공유된 파일과 암호화된 파일을 처리하기 위한 짧은 기간을 제공할
수도 있습니다. 전환 기간이 완료되면 액세스 그룹에 있는 사람이 사용자가 생성한 모든 공유 및 암호화된 파일을 볼 수 있습니다. 액
세스 그룹 외부의 개인에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
74 Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Data Guardian의 액세스 그룹으로 보안 강화(사내 환경)