Users Guide

노트:
사내 환경의 경우, 등록하기 전에 Data Guardian을 설치한 경우에는 활성화할 때 등록 링크를 클릭합니다.
활성화가 완료되면 Data Guardian 알림 영역 아이콘( )에 녹색 체크 표시가 나타납니다.
4 사용자 모드 상태를 확인합니다. 나중에 장치가 다른 사용자에게 다시 프로비저닝되도록 하거나 다시 등록되지 않도록 하려면
알림 영역 아이콘을 클릭하고 세부 정보를 선택합니다.
상단에 다음과 같은 사용자 모드가 표시됩니다.
외부: 도메인 이메일 주소 이외의 이메일 주소를 갖고 있는 사용자.
Identifier GUID-55AD51F6-9437-4B64-9A9F-E598A3BBDC74
Status Translation Validated
내부 사용자로부터 액세스 요청
Windows, Mac, 모바일에서 외부 사용자가 Data Guardian을 설치하고 활성화하였다면 내부 사용자로부터 보호된 Oce 문서 또는 .pdf
에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. 외부 사용자는 각 파일마다 별도의 요청을 해야 합니다.
1 보호된 Oce 문서를 열 때 액세스를 요청해야 한다는 메시지가 표시되면 예 또는 아니요를 클릭합니다.
요청이 성공적으로 전송되었다는 대화 상자가 표시됩니다. 내부 사용자는 액세스를 승인하거나 거부할 수 있고, 외부 사용자는
해당 결과가 있는 이메일을 수신합니다. 내부 사용자가 액세스를 승인하기 전에 외부 사용자가 보호된 파일을 열면 요청이 보류
중이라는 메시지가 표시됩니다.
2 외부 사용자는 48시간 후에 다시 액세스를 요청할 수 있습니다.
외부 사용자는 알림 영역에서 Data Guardian을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 세부 정보 페이지를 선택할 수 있습니다. 보안 탭
을 클릭합니다. 요청에 대한 시간이 없음 으로 되돌아가면 외부 사용자는 액세스를 다시 요청할 수 있습니다.
Identifier GUID-1DB6F793-018B-4F14-AA95-63980FCDD713
Status Translation Validated
외부 사용자 및 Mac 작업
Mac용 내부 사용자 작업
다음 중 하나를 수행합니다.
• 보호된 문서 - 이메일, 네트워크 공유 또는 이동식 스토리지를 통해 보호된 파일을 외부 사용자에게 보냅니다.
• Data Guardian의 클라우드 암호화가 활성화된 경우 - Dell Data Guardian 인터페이스에서 보호된 파일을 클라우드 스토리지 공급자
열 옆의 열로 끌어 놓습니다.
Mac용 외부 사용자 작업
Data Guardian 등록
내부 사용자가 처음으로 파일을 공유할 때 외부 사용자가 등록을 해야 합니다.
Data Guardian에 등록하려면 다음을 수행합니다.
1 표지 페이지 경고를 표시하는 보호된 문서를 열면 제공된 링크를 클릭하여 올바른 이메일 주소를 등록합니다.
Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
외부 사용자로 Data Guardian 사용
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