Users Guide

• 이동식 미디어
• 네트워크 공유
2 공유할 이메일 주소 필드의 오른쪽 최상단에 비 도메인 사용자의 이메일 주소를 입력하고 추가를 클릭합니다.
3 이 단계를 반복하여 최대 10개의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.
4 확인을 클릭합니다.
공유에 성공했거나 이메일 주소에 보호된 파일을 수신할 권한이 없다는 것을 나타내는 대화 상자가 표시됩니다.
5 아직 등록하지 않은 외부 사용자에게 Dell Server에 등록하고, Data Guardian을 다운로드 및 활성화하며, 공유된 보호된 파일을 보
는 데 사용할 지침이 있는 이메일을 받게 될 것이라고 알리는 것이 좋습니다.
외부 사용자가 액세스를 요청할 때 액세스를 승인하거나 거부
Data Guardian을 설치한 외부 사용자는 보호된 문서에 대한 키가 없을 경우에 해당 문서에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.
1 외부 사용자로부터 보호된 문서에 대한 액세스를 요청하는 이메일을 받을 경우, 담당자가 외부 사용자의 이름과 요청한 파일을
볼 수 있습니다.
2 승인 또는 거부를 선택합니다.
외부 사용자에게 이메일이 전달됩니다. 승인을 하는 경우, 보호된 문서에 대한 키가 공유됩니다.
담당자가 없는 경우에는 담당자의 관리자가 액세스를 승인하거나 거부할 수 있습니다.
Outlook 이메일을 통해 보호된 파일 보내기
보호된 파일을 첨부하고 보내기 를 클릭하면 보호되는 파일에 대한 키가 공유될 것이라는 확인 프롬프트가 표시됩니다.
노트:
외부 사용자가 보호된 파일을 이메일로 보내는 경우에는 키가 공유되지 않습니다.
Identifier GUID-967BF32F-F6F1-4C5A-BA0B-34CA9F73A438
Status In Translation
Windows에서의 외부 사용자 작업
보호된 파일에 대한 액세스 권한은 내부 사용자가 부여할 수 있습니다. 다음이 전송될 수 있습니다.
• 등록 지침이 포함된 이메일
• 올바른 이메일 주소 등록을 위한 링크를 포함하는 표지 페이지가 있는 보호된 파일
노트:
호스팅된 Dell 보안 센터가 멀티 테넌트인 경우, 표지 페이지에는 사내 환경의 Dell Server 이름 또는 특정 테넌트의 설치 ID
가 나열됩니다. 표지 페이지에는 Data Guardian 클라이언트 다운로드 링크도 포함되어 있습니다.
외부 사용자가 Data Guardian 문서를 열어 보려면 다음을 수행해야 합니다.
• Data Guardian에 등록합니다.
• Data Guardian 다운로드 및 설치 - 외부 사용자는 자신의 컴퓨터에 대한 관리자 권한이 있어야 합니다.
Data Guardian 등록
내부 사용자가 처음으로 파일을 공유할 때 외부 사용자가 등록을 해야 합니다.
Data Guardian에 등록하려면 다음을 수행합니다.
64 Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
외부 사용자로 Data Guardian 사용