Users Guide
Identifier GUID-FF3D5442-1632-454D-8787-18F1D054975C
Status Translation Validated
외부 사용자로 Data Guardian 사용
도메인이 아닌 이메일 주소를 사용하는 외부 사용자도 Data Guardian을 사용할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 예입니다.
• 엔터프라이즈의 일부로 Data Guardian을 설치하고 활성화하였지만 보호되는 파일을 회사 외부의 사용자와 공유하거나 공동 작업
해야 하는 경우.
• 사용자 회사의 이메일 주소는 엔터프라이즈 도메인 내에 있지만, 도메인이 아닌 개인용 이메일 주소를 사용하여 컴퓨터나 모바일
장치에 Data Guardian을 설치하고 활성화하려는 경우. 이렇게 하면 엔터프라이즈 도메인이 아닌 이메일 주소에서 보낸 보호되는
파일과 상호 작용할 수 있습니다.
외부 사용자는 서버 요구 사항을 충족해야 합니다. 또한 도메인이나 사용자가 엔터프라이즈의 블랙리스트에 없어야 합니다.
호스팅된 환경의 경우, 외부 사용자는 하나의 테넌트에 대해서만 활성화할 수 있습니다.
외부 사용자를 위한 옵션은 다음과 같습니다.
• Windows - Data Guardian 클라이언트를 다운로드하고 설치합니다. Windows의 내부 사용자 작업 및 외부 사용자 작업을 참조하십
시오.
• Mac - 외부 사용자 및 Mac을 참조하십시오.
• 모바일
• 웹 포털 - Data Guardian 클라이언트를 다운로드하는 대신 Data Guardian 웹 포털을 사용합니다. 외부 사용자는 보호된 Oce 문
서 .pdf 또는 .xen 파일을 볼 수 있습니다. 정책에 따라 외부 사용자가 파일을 편집할 수 있습니다. 외부 사용자 및 웹 포털을 참조하
십시오.
Identifier GUID-EBDBAE23-A90F-4603-934B-6B40EE93C248
Status In Translation
Windows의 내부 사용자 작업
다음을 수행하여 보호된 파일을 외부 사용자와 공유할 수 있습니다.
• 보호된 Oce 문서에
보호된
파일에
대한
액세스
권한
옵션 사용
• 외부 사용자가 액세스를 요청할 때 액세스를 승인하거나 거부
• Outlook 이메일을 통해 보호된 Oce 문서를 전송합니다.
하나 이상의 보호된 Oce 파일에 액세스 권한 부여
외부 사용자와 공유하는 모든 파일에 액세스 권한을 부여해야 합니다.
1 보호된 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보호된 파일에 대한 액세스 권한을 선택합니다. 파일을 하나만 선택할 수도 있고
최대 50개까지 여러 개를 선택할 수도 있습니다. 보호된 문서 액세스 공유 창이 열립니다. 파일은 다음 위치에 있을 수 있습니다.
• 로컬 폴더 또는 네트워크 드라이브
• 이메일
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Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
외부 사용자로 Data Guardian 사용
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