Users Guide
노트:
이전에 암호화된 확장자가 있는 파일이 있는 경우 해당 폴더에 파일을 배치하면 해독되지 않으며 암호화된 상태로 유지
됩니다. 관리자가 다른 정책을 통해 생성할 수 있는 보호되지 않은 문서 폴더가 있는 경우, 기본 파일 보호 유형을 이 폴
더에 배치하여 암호를 해독할 수 있습니다.
3 기본 파일 보호가 활성화된 후 네트워크 또는 외부 드라이브의 해당 확장자에 보호되지 않는 파일이 있는 경우 해당 파일을 제외
폴더로 복사할 수 있으며 이 파일은 암호화되지 않은 상태로 유지됩니다. 그렇지 않으면 파일이 암호화됩니다.
컴퓨터에 한 명 이상의 사용자가 있는 경우 현재 로그인한 사용자만 해당 폴더에 파일을 배치하고 스윕에서 제외할 수 있습니다. 다른
사용자가 해당 폴더에 저장한 모든 파일은 스윕되고 암호화됩니다.
Windows 또는 Mac에서 파일 확장명 제거
관리자가 파일 확장명을 제거하기로 결정할 수 있습니다. 이 경우에는 해당 파일 형식을 해독하기 위해 컴퓨터가 스윕됩니다.
• 암호화된 파일의
속성
> Dell Data Guardian 탭이 더 이상 표시되지 않습니다.
• 파일 오버레이 아이콘(있었던 경우)이 더 이상 표시되지 않습니다.
• 해독을 완료하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 해당 확장명이 있는 파일이 계속 암호화되어 있는 경우 스윕 중에 열려 있었거나
파일 서버 또는 다른 위치에 저장되어 있었을 수 있습니다.
관리자에게 문의하여 해독되지 않는 해당 확장명이 있는 파일의 복구를 요청하십시오.
Oce 애플리케이션
Oce 애플리케이션을 사용하여 기본 파일 보호로 암호화된 파일을 열 수 있지만 컨텐츠는 읽기 전용입니다.
웹 포털
설정 > 정책에서 기본 파일 보호가 참으로 설정된 경우 관리자가 웹 포털에서 다운로드할 때 Data Guardian에서 암호화하는 비 Oce
파일 형식을 추가했습니다. 관리자가 파일 형식을 알려줘야 합니다.
노트:
아직 지원되지 않는 파일 유형을 업로드하면 웹 포털에서 콘텐츠를 읽을 수 없습니다.
암호화되든 암호화되지 않은 파일 형식이든 비 Oce 파일 형식을 업로드할 수 있습니다. 그러나 비 Oce 파일을 다운로드하면 파일
확장명이 달라집니다.
비 Oce 파일(예: .txt 또는 .png) 설명 다운로드
업로드하기 전에 암호화됨
예: Windows 또는 Mac에서 이미 암호화된 비 Oce 파일.
웹 포털에서 다운로드할 경우 .txt 또는 .png와 같은 파일 확장명
을 유지합니다.
암호화되지 않은 파일 웹 포털에서 다운로드할 때 파일 확장명은 관리자가 정책에 확장
명을 추가했는지 여부에 따라 달라집니다. 하지만 파일은 암호화
됩니다.
웹 포털에서 다운로드한 .txt 파일의 예:
• lename.txt - 관리자가 .txt 파일 형식을 정책에 추가했습니
다.
• lename.txt.xen - .txt 파일 형식이 정책에 포함되지 않았습니
다. 파일이 암호화되지만 .xen 확장명이 추가됩니다.
편집
정책이 웹 포털에 활성화되어 있는 경우 사용자는 비 Oce 파일을 편집할 수 있습니다.
Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
웹 클라이언트에서 보호된 파일 보기 또는 편집하기
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