Users Guide
Oce 문서를 위한 Data Guardian 옵션
다음과 같은 Data Guardian 옵션이 표시됩니다.
• 생성 - 정책 설정에 따라 문서 생성시 보호됩니다. 이 파일의 헤더에는
보호된
문서
가 표시됩니다.
• 복사/붙여넣기 - 보호된 Oce 문서는 다른 보호된 Oce 문서로만 복사할 수 있습니다.
• 인쇄 - 추가 정책 설정에 따라 인쇄할 때 워터마크가 표시될 수 있습니다.
• 내보내기 - 추가 정책 설정에 따라 내보내기할 때 워터마크가 표시될 수 있습니다.
Oce 문서가 열려 있는 경우 좌측 상단의 아이콘을 눌러 다음의 옵션을 표시합니다.
• 저장
• 다른 이름으로 저장
• 내보내기
• 관리되는 파일이 열린 상태에서
정책에 따른 추가 Oce 옵션은 다음과 같습니다.
• 편집 - .docx 및 .ppt Oce 파일을 편집할 수 있습니다.
노트:
현재 .csv 및 .csv.xen 파일은 모바일 장치에서 편집할 수 없습니다.
• 숨겨진 워터마크 - 정책에 따라 보호된 Oce 문서에 사용자를 식별하는 숨겨진 워터마크가 표시될 수 있습니다. 문서를 인쇄 또
는 공유하는 경우, 워터마크가 유지됩니다.
• 온스크린 워터마크 - 보호된 보호된 Oce 문서를 여는 경우 클라이언트 화면에 워터마크가 표시됩니다.
Oce 문서를 위한 추가 정보
오프라인일 때의 보호된 Oce 문서
보호된 Oce 문서 또는 매크로가 활성화된 보호된 문서를 만들었는데 오프라인인 경우에는 해당 문서에 대한 키가 생성됩니다. 장치
가 온라인이 되면 키가 Dell Server로 업로드됩니다. 장치의 오프라인 상태가 3일 동안 계속되면 Data Guardian이 Dell Server에 접속할
수 없었다는 알림이 나타납니다. 이 알림은 사용자가 네트워크에 연결할 때까지 매일 표시됩니다. 암호화된 파일을 보려면 모바일 장
치가 온라인이어야 합니다.
보호된 Oce 문서 문제 해결
iOS 장치에서 25MB보다 큰 보호된 Oce 문서를 열고 메모리 부족 대화 상자가 표시되면 Data Guardian이 아니라 Polaris Oce에서
경고가 표시됩니다. 장치의 메모리가 충분하면 파일을 닫고 다시 여십시오.
Identifier GUID-D11E8451-72A7-4179-8693-28D0FAFF9B8B
Status In Translation
기본 파일 보호를 통한 추가 애플리케이션 및 파일 형식 보호
정책이 추가 애플리케이션 및 파일 형식의 암호화를 허용하는 경우 관리자가 알려줍니다. 누군가가 기본 파일 보호를 사용하여 암호
화된 파일을 열었지만 Data Guardian이 설치되어 있지 않은 경우 컨텐츠를 읽을 수 없습니다.
52 Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
iOS 또는 Android에서 Data Guardian Mobile 설치 및 사용하기