Users Guide
엔터프라이즈에서 .txt와 같은 추가 파일 형식을 암호화하기로 결정한 경우 해당 확장자를 가진 일부 파일을 스윕 및 암호화하고 싶지
않을 수 있습니다.
해당 확장자에 대한 기본 파일 보호를 활성화하기 전에 관리자가 폴더를 로컬 컴퓨터에 추가할 수 있는 다른 정책을 설정할 수 있으며
해당 폴더의 파일은 스윕되지 않습니다. 관리자는 정책을 설정하고, 폴더 이름을 생성하고, 폴더 이름을 제공하고, 해당 폴더를 추가
할 수 있는 위치를 제안할 수 있습니다. 이러한 파일은 시스템에 필요한 파일이거나 보호가 필요하지 않은 파일일 수 있습니다.
중요:
관리자가 기본 파일 보호 정책을 활성화하기 전에 폴더를 생성해야 합니다.
1 관리자가 제공한 폴더 이름과 경로를 사용합니다.
• Mac의 경우 기본 설정 창 > 기본 파일 보호 제외로 이동합니다. 생성할 폴더 이름과 경로가 여기에 표시됩니다.
2 .txt와 같이 암호화할 필요가 없는 확장자의 경우 지정된 확장자로 파일을 추가합니다. 필요한 경우, 사용자가 생성한 이름의 하
위 폴더를 추가할 수 있습니다.
노트:
이전에 암호화된 확장자가 있는 파일이 있는 경우 해당 폴더에 파일을 배치하면 해독되지 않으며 암호화된 상태로 유지
됩니다. 관리자가 다른 정책을 통해 생성할 수 있는 보호되지 않은 문서 폴더가 있는 경우, 기본 파일 보호 유형을 이 폴
더에 배치하여 암호를 해독할 수 있습니다.
3 기본 파일 보호가 활성화된 후 네트워크 또는 외부 드라이브의 해당 확장자에 보호되지 않는 파일이 있는 경우 해당 파일을 제외
폴더로 복사할 수 있으며 이 파일은 암호화되지 않은 상태로 유지됩니다. 그렇지 않으면 파일이 암호화됩니다.
컴퓨터에 한 명 이상의 사용자가 있는 경우 현재 로그인한 사용자만 해당 폴더에 파일을 배치하고 스윕에서 제외할 수 있습니다. 다른
사용자가 해당 폴더에 저장한 모든 파일은 스윕되고 암호화됩니다.
Windows 또는 Mac에서 파일 확장명 제거
관리자가 파일 확장명을 제거하기로 결정할 수 있습니다. 이 경우에는 해당 파일 형식을 해독하기 위해 컴퓨터가 스윕됩니다.
• 암호화된 파일의
속성
> Dell Data Guardian 탭이 더 이상 표시되지 않습니다.
• 파일 오버레이 아이콘(있었던 경우)이 더 이상 표시되지 않습니다.
• 해독을 완료하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 해당 확장명이 있는 파일이 계속 암호화되어 있는 경우 스윕 중에 열려 있었거나
파일 서버 또는 다른 위치에 저장되어 있었을 수 있습니다.
관리자에게 문의하여 해독되지 않는 해당 확장명이 있는 파일의 복구를 요청하십시오.
Oce 애플리케이션
Oce 애플리케이션을 사용하여 기본 파일 보호로 암호화된 파일을 열 수 있지만 컨텐츠는 읽기 전용입니다.
웹 포털
설정 > 정책에서 기본 파일 보호가 참으로 설정된 경우 관리자가 웹 포털에서 다운로드할 때 Data Guardian에서 암호화하는 비 Oce
파일 형식을 추가했습니다. 관리자가 파일 형식을 알려줘야 합니다.
노트:
아직 지원되지 않는 파일 유형을 업로드하면 웹 포털에서 콘텐츠를 읽을 수 없습니다.
암호화되든 암호화되지 않은 파일 형식이든 비 Oce 파일 형식을 업로드할 수 있습니다. 그러나 비 Oce 파일을 다운로드하면 파일
확장명이 달라집니다.
비 Oce 파일(예: .txt 또는 .png) 설명 다운로드
업로드하기 전에 암호화됨 웹 포털에서 다운로드할 경우 .txt 또는 .png와 같은 파일 확장명
을 유지합니다.
44 Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Mac에 Data Guardian 설치 및 사용