Users Guide
Identifier GUID-A8209D75-E380-4809-A55A-CF89E3FBE29A
Status In Translation
클라우드에서 클라우드 동기화 폴더 및 파일 보기
컴퓨터에 동기화 클라이언트 폴더가 있고 Data Guardian이 폴더를 암호화한 경우 파일은 클라우드에서 암호화됩니다.
Data Guardian 웹 포털을 사용하여 파일을 암호화하는 경우 해당 파일은 .xen 파일로 암호화될 수 있습니다. Windows에서는 암호화
된 .xen 파일을 열 수 없습니다. Data Guardian 또는 웹 포털을 통해 모바일 장치에서 이러한 파일을 볼 수 있습니다.
Identifier GUID-7A2816C4-2882-4B5B-B2C6-A8032B1C4508
Status Translation Validated
외부 사용자와 보호된 Oce 문서 공유
Data Guardian을 사용하면 이메일, 이동식 미디어, 네트워크 공유 등을 통해 보호된 Oce 문서를 공유하거나 이를 클라우드에 업로드
하고 공유할 수 있습니다.
• 모든 내부 Data Guardian 사용자가 해당 문서를 볼 수 있습니다.
• 정책에 따라 외부 사용자가 해당 문서를 볼 수 있습니다.
문서를 첨부하고
전송
을 클릭할 때 확인 대화 상자가 열려 보호된 문서에 대한 키가 외부 사용자와 공유됨을 알립니다.
날짜 제한을 추가하여 보안을 향상
또한 선택적으로 외부 사용자에 대한 보안 강화를 위해 외부 사용자가 보호된 Oce 문서를 볼 수 있는 시간을 제한하기 위한 날짜 제
한을 추가할 수도 있습니다.
1 파일 > 정보 > 날짜 제한을 선택합니다.
2 드롭다운 메뉴에서 외부 사용자가 문서를 볼 수 있는 시작 및 종료 날짜와 시간을 선택합니다.
노트:
문서는 보내지만 대상 날짜 및 시간이 될 때까지 외부 사용자가 문서를 보지 못하게 하려면 시작 날짜 및 시간은 미래가
될 수 있습니다.
3 확인을 클릭합니다.
문서가 저장되고, 보호되고, 닫힌 다음에 다시 열릴 것입니다.
노트:
보호되지 않는 Oce 문서에 대한 날짜를 수정한 다음에 취소를 클릭할 경우 Data Guardian은 계속 해당 파일을 보호합
니다.
노트:
현재 보호된 Oce 문서에 날짜 제한을 추가한 다음에 네트워크 드라이브에 저장하려고 한다면 파일을 로컬에 저장한
다음에 네트워크에 복사해야 합니다.
외부 사용자가 날짜 및 시간 범위 이후에 파일을 열면 파일에 액세스 제한이 있으며 외부 사용자는 파일의 작성자에게 문의할 수 있다
는 대화 상자가 표시됩니다. 대화 상자에는 외부 사용자에 대한 날짜는 표시되지 않습니다.
사용자가
시작
날짜
필드를 미래의 날짜나 시간으로 설정하고 외부 사용자가 이 시간이 되기 전에 파일을 열려고 하면 액세스 제한 때
문에 해당 날짜 및 시간이 될 때까지 파일을 열 수 없다는 메시지가 표시됩니다.
38 Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Windows에서 Data Guardian 사용하기