Users Guide
노트:
사용자가 다른 옵션을 사용하여 인쇄를 하고 관리자가 인쇄된 Oce 문서에 워터마크를 추가하는 정책을 설정하였다면
봉투나 라벨에 워터마크가 표시될 것입니다.
추가 옵션
프로세스 차단
관리자가 설정한 정책에 따라 일부 프로세스(예: 캡처 도구)는 차단될 수 있습니다. 관리자가 해당 프로세스에 대해 알려줄 수 있습니
다. 또한, 대화 상자로 프로세스가 차단되었다는 알림이 표시됩니다.
• 강제 보호 모드 - 관리자가 PrtScr 단추를 차단하는 정책을 설정한 경우 터치스크린 또는 태블릿에서 화면 인쇄 기능이 차단될 수
도 있습니다.
• RS5가 설치된 Windows에는 화면 스케치 앱(이전의 캡처 도구)이 있습니다. 관리자는 Data Guardian을 사용하여 이 앱을 차단하는
정책을 설정하여 보안을 강화할 수 있습니다.
보호된 문서를 Outlook 이메일에 첨부하기
Outlook 이메일에 보호된 문서를 첨부하는 경우에는
텍스트로
삽입
대신에 삽입을 선택합니다.
텍스트로
삽입
에서는 문서의 컨텐츠
를 직접 이메일의 본문에 붙여 넣고 컨텐츠는 더 이상 보호되지 않습니다.
보호된 Oce 문서, 정책에 따라 보호된 추가 파일 형식 또는 .xen 파일을 첨부할 수 있습니다.
Data Guardian을 사용하는 Windows의 경우 보호된 문서를 첨부하면 Data Guardian이 해당 이메일 내에 암호화된 파일에 액세스하기
위한 정보를 추가합니다.
• 내부 사용자 - 클라이언트 다운로드 링크가 포함된 정보가 표시됩니다.
• 외부 사용자 - 클라이언트 등록 및 다운로드 링크가 포함된 정보가 표시됩니다.
노트:
추가된 정보를 표시하려면 웹 기반 버전의 Outlook이 아니라 Microsoft Oce Outlook에서 이메일을 보내야 합니다.
Data Guardian으로 Outlook 이메일 암호화
Data Guardian v2.0.1 이상의 정책을 기반으로, 내부 사용자는 Outlook의 왼쪽 상단에 있는
보호
옵션을 사용하여 이메일과 첨부 파일을
모두 암호화할 수 있습니다. 발신자와 수신자 모두에서 Data Guardian이 설치 및 활성화되어 있어야 합니다.
Data Guardian의 Outlook 이메일 암호화는 Oce 2013 이상에서 지원되며 웹 메일에는 지원되지 않습니다.
사용 방법은 다음과 같습니다.
1 왼쪽 상단에 있는 보호를 클릭합니다.
2 외부 이메일 주소의 경우 키 공유를 수락하면 예를, 메일을 전송하지 않기로 결정한 경우에는 아니오를 클릭합니다.
가장 좋은 방법은 한 번에 하나의 이메일을 여는 것입니다. 두 개 이상의 이메일을 연 경우, 보호 단추를 클릭하기 전에 이메일을 클릭
하여 포커스를 맞추십시오. 보호 단추는 마우스를 올려놓지 않으면 회색으로 표시되어야 합니다.
사용 중인 데이터는 안전합니다. 이 미리보기 릴리스에서는 저장된 데이터에 대한 DLP(데이터 손실 방지)가 부분적으로 지원됩니다.
보안은 향후 릴리스를 통해 계속 개선될 예정입니다.
DLP를 최소화하기 위해 암호화된 이메일이 열려 있을 때는 일부 작업이 비활성화되거나 차단됩니다.
• Outlook의
빠른
단계
•
이동
,
폴더로
이동
및 추가 폴더 작업
34 Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Windows에서 Data Guardian 사용하기