Users Guide
Identifier GUID-669244A9-0658-46A3-A9EB-A5D349D7EDBC
Status In Translation
Data Guardian을 위한 추가 옵션
보호된 Oce 문서에 대한 추가 메뉴 옵션
Oce 문서의 유형(보호 또는 비보호)이 다음과 같은 사항에 영향을 줄 수 있습니다.
마우스 오른쪽 단추로 클릭 > 보호
Oce 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보호를 선택할 수 있습니다. 표시를 하려면 메뉴 옵션에 컨텐츠를 추가해야 합니다. 빈
문서는 보호할 수 없습니다.
붙여넣기
관리자가 Oce 문서를 보호하기 위한 정책을 설정한다면 다음과 같습니다.
• 보호 여부와 관계없이 데이터를 복사하여 기존의 보호된 문서 또는 보호된 PDF에 붙여 넣을 수 있습니다. 보호되지 않은 PDF는
Adobe Acrobat Reader DC에서 열 수 없습니다.
• 보호된 문서에서 보호되지 않는 문서로 복사를 하거나 붙여넣기를 할 수는 없습니다. 클립보드에 아무것도 표시되지 않고 보호되
지 않거나 관리되지 않는 문서에는 붙여넣기를 할 수 없다는 엔터프라이즈별 텍스트 메시지가 표시됩니다.
노트:
보호된 문서에서 텍스트를 잘라내고 보호되지 않은 문서에서 메시지가 나타나면 보호되는 문서에서 실행 취소를 클릭하
여 텍스트를 검색합니다.
보호 모드에서 끌어 놓기
보호된 Word 문서에 컨텐츠를 끌어 놓을 수 있습니다. 현재 보호되는 Power Point 및 Excel 파일에서는 끌어 놓기가 비활성화되어 있
습니다.
Adobe Acrobat Reader DC로 보호된 PDF 열기 및 편집
Acrobat Reader DC를 사용할 때 다음이 적용됩니다.
• 보호된 .pdf 파일에 주석을 추가하거나 양식을 완성할 수 있습니다. 파일을 저장하면 변경 내용이 포함된 새로운 보호된 .pdf 파일
이 만들어집니다. 이것은 Acrobat Reader DC 기능입니다.
• 보안을 강화하기 위해, 하나의 보호된 .pdf 파일을 Acrobat Reader DC로 열면 Acrobat Reader DC를 닫을 때까지 인터넷에 액세스할
수 없습니다.
• 보안을 강화하기 위해, 보호된 .pdf가 열려 있으면 사용자가 해당 인스턴스에서 이메일을 보낼 수 없습니다.
노트:
보호된 .pdf 파일을 네트워크에서 열 수 없습니다. Word를 사용하여 보호된 .pdf 파일을 네트워크에서 열 수 있습니다.
봉투 및 라벨용 인쇄
보호된 Oce 문서를 인쇄할 때 워터마크를 추가하는 정책을 관리자가 설정한 경우에는 다음과 같은 단계를 따라 봉투나 라벨을 인쇄
하십시오.
1 Word 문서에서 우편물 탭을 선택합니다.
2 봉투 또는 라벨 옵션을 선택합니다.
3 주소를 입력하거나 반환한 후에 인쇄를 클릭합니다.
Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Windows에서 Data Guardian 사용하기
33