Users Guide
파일 메뉴 보호 및 비보호에 대한 강제 보호 모드
열기 보호되지 않는 문서는 읽기 전용 모드로 열립니다.
저장
• 문서가 보호됩니다.
• 읽기 전용 문서 - 편집은 할 수 있지만 원래 문서를 저장할 수 없습니다. 저장을 클
릭하여 보호 문서로 저장 창이 열리면 새 이름을 사용하여 보호 모드로 저장해야 합
니다.
• 원격 문서 - 원격 위치에서 문서를 열고 이 문서가 보호되어 있지 않은 경우에는 로
컬 드라이브에 저장해야 수정과 저장이 가능합니다. 원격 위치에는 저장할 수 없습
니다.
노트:
저장을 클릭하면 다른 이름으로 저장 창이 열리고 다른 이름으로 저장 유
형 필드에서 유일한 옵션은 Oce 보호입니다(문서, 프레젠테이션 또는
통합 문서).
다른 이름으로 저장 사용 안 함
보호된 다른 이름으로 저장 다른 이름으로 저장 유형 필드에서 유일한 옵션은 Oce 보호입니다.
인쇄 사용
보호된 Oce 문서의 경우 관리자가 정책을 통해 인쇄를 비활성화한 경우에는 인쇄를
선택할 수 있으나 보호된 문서를 인쇄할 수 없다는 토스트 메시지가 표시됩니다.
관리자가 인쇄를 허용한 경우에도 다른 정책을 통해 인쇄할 때 각각의 페이지마다 사
용자 이름, 도메인 이름 및 컴퓨터 ID를 포함하는 워터마크가 표시될 수 있습니다.
공유 사용 안 함
내보내기
(Oce 2013 이상)
관리자가 정한 정책에 따라 활성화되거나 회색으로 표시될 수 있습니다.
보호된 내보내기
(Oce 2013 이상)
내보내기 메뉴 옵션이 회색으로 표시되고 보호되는 내보내기가 활성화되어 있으면 문
서는 페이지마다 사용자 이름, 도메인 이름 및 컴퓨터 ID를 포함하는 워터마크를 표시
하면서 내보내기가 됩니다.
노트:
보호 모드 문서를 외부 사용자에게 내보내는 경우, 외부 사용자는 해당 문서를
열어 볼 수는 있지만 내보내기를 하거나 인쇄를 할 수는 없습니다.
매크로가 활성화된 보호된 문서를 이용하여 온라인으로 작업하기
매크로가 활성화된 보호된 문서에서는 매크로가 존재하지만 차단됩니다. 하지만 현재 Data Guardian에서는 새로 보호되는 문서
(.docm, .pptm, .xlsm)를 닫고 다시 연 후에만 매크로가 활성화된 문서를 제어할 수 있습니다. 또한 매크로가 보호되지 않은 보호된 문
서를 저장하는 경우에는 해당 문서를 닫고 다시 열어야 매크로를 실행할 수 있습니다.
32 Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Windows에서 Data Guardian 사용하기