Users Guide
옵트인 모드에서 파일 메뉴 옵션 작업하기
이 표에는 Oce 문서에 대한 파일 메뉴 옵션이 나와 있습니다. 보안 수준에 따라 일부 옵션은 회색으로 표시됩니다.
노트:
현재 내장형 Oce 문서는 보호된 Oce 모드로 지원하지 않습니다.
파일 메뉴 옵트인 모드 및 보호된 Oce 문서
열기 파일은 일반적으로 열립니다.
저장
• 옵션:
이미 보호되는 문서 - 보호된 상태로 저장됩니다.
비보호 - 비보호 상태로 저장됩니다. 보호하려면 보호된 다른 이름으로 저장을 클
릭합니다.
• 읽기 전용 문서 - 보호되지 않은 문서를 저장할 수 없다는 대화 상자가 표시됩니다.
다른
이름으로
저장
창이 열리면 해당 파일을 다른 파일 이름으로 저장해야 합니다.
다른 이름으로 저장 표준 옵션이 있습니다(보호 모드는 제외).
보호된 다른 이름으로 저장 다른 이름으로 저장 유형 필드에서 유일한 옵션은 Oce 보호입니다.
인쇄 사용
보호된 Oce 문서의 경우 관리자가 정책을 통해 인쇄를 비활성화한 경우에는 인쇄를
선택할 수 있으나 보호된 문서를 인쇄할 수 없다는 토스트 메시지가 표시됩니다.
관리자가 인쇄를 허용한 경우에도 다른 정책을 통해 인쇄할 때 각각의 페이지마다 사
용자 이름, 도메인 이름 및 컴퓨터 ID를 포함하는 워터마크가 표시될 수 있습니다.
공유 보호된 Oce 문서에서 사용.
보호되지 않은 문서에서 사용 안 함.
내보내기
(Oce 2013 이상)
관리자가 정한 정책에 따라 활성화되거나 회색으로 표시될 수 있습니다.
보호된 내보내기
(Oce 2013 이상)
내보내기 메뉴 옵션이 회색으로 표시되고 보호되는 내보내기가 활성화되어 있으면 문
서는 페이지마다 사용자 이름, 도메인 이름 및 컴퓨터 ID를 포함하는 워터마크를 표시
하면서 내보내기가 됩니다.
보호 모드 문서를 외부 사용자에게 내보내는 경우, 외부 사용자는 해당 문서를 열어 볼
수는 있지만 내보내기를 하거나 인쇄를 할 수는 없습니다.
매크로가 활성화된 보호된 문서를 이용하여 온라인으로 작업하기
매크로가 활성화된 보호된 문서에서는 매크로가 존재하지만 차단됩니다. 하지만 현재 Data Guardian에서는 새로 보호되는 문서
(.docm, .pptm, .xlsm)를 닫고 다시 연 후에만 매크로가 활성화된 문서를 제어할 수 있습니다. 또한 매크로가 보호되지 않은 보호된 문
서를 저장하는 경우에는 해당 문서를 닫고 다시 열어야 매크로를 실행할 수 있습니다.
TITUS 분류 및 옵트인 모드
정책이 활성화되어 있는 경우 관리자는 TITUS 분류를 구성하여 해당 분류로 문서를 암호화합니다. 보호되지 않은 Oce 문서를 마우
스 오른쪽 단추로 클릭하고 TITUS 분류를 선택할 수 있습니다. 이는 Oce 문서를 보호할 다른 방식을 제공합니다.
30 Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Windows에서 Data Guardian 사용하기