Users Guide

– 인쇄 및 내보내기 는 정책에 따라 활성화 또는 비활성화되어 있을 수 있습니다.
– 공유 가 활성화되었습니다.
– 문서 > 보안 문서 폴더 - 옵트인 모드(강제 보호 모드는 제외)를 사용할 경우에 보안 문서 폴더가 문서 폴더의 루트에 추가됩니
다. 이 폴더의 Oce 문서는 암호화됩니다. 보호된 Oce 문서를 이 폴더에서 제거해도 암호화 상태를 유지합니다. 폴더의 이
름을 변경해도 이름이 변경된 폴더의 컨텐츠는 암호화 상태를 유지합니다. 폴더를 삭제하면 다시 생성됩니다.
• 강제 보호 모드 - 사용자의 엔터프라이즈에서 더 높은 수준의 보안을 요구합니다.
– 다른 이름으로 저장 이 비활성화되어 있고 보호된 다른 이름으로 저장 이 활성화되어 있습니다 - 모든 Oce 문서를 보호 모드
로 저장해야 합니다.
– 인쇄 및 내보내기 는 정책에 따라 활성화 또는 비활성화될 수 있습니다.
– 공유 가 비활성화되었습니다.
노트:
강제 보호 모드에서는 정책이 특정 시간을 활성화하여 컴퓨터를 스윕하여 보호되지 않은 Oce 파일을 찾아 보호
모드로 변경하도록 하기도 합니다. Data Guardian이 보호되지 않은 Oce 파일을 스윕하려면 로그인되어 있어야 하
며 네트워크에 연결되어 있어야 합니다.
– 문서 > 보호되지 않은 폴더 - 강제 보호 모드에서 정책에 의해 활성화되어 있지만(옵트인 모드는 제외) 보호되지 않은 폴더는
문서 폴더의 루트에 추가됩니다. 이 폴더의 Oce 문서는 해독됩니다. 폴더를 삭제하면 다시 생성됩니다.
• 보호된 다른 이름으로 저장을 선택하는 경우 다른 이름으로 저장 유형 필드에서 유일한 옵션은 Oce 보호 입니다.
• 파일 > 정보는 예를 들면 다음과 같이 다양하게 나타날 수 있습니다.
– 옵트인 및 강제 보호 모드 양쪽 모두의 경우: 관리자가 해당 정책을 활성화하였을 경우 날짜 제한 추가 가 표시됩니다. 날짜 제
한을 추가하여 보안을 향상을 참조하십시오.
– 옵트인 및 강제 보호 모드 양쪽 모두에 해당: 작성자 및 날짜와 같은 이 Oce 문서에 관한 속성 정보가 보안 향상을 위해 숨겨
집니다.
– 읽기 전용 상태: 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.
노트:
파일 > 정보의 문서 보호 옵션은 Data Guardian의 보호 모드가 아닌 Microsoft Oce와 관련이 있습니
다.
Oce 문서를 열었을 때 읽기 전용 모드로 나타나면 다음과 같은 사항을 확인하십시오.
• 보호된 다른 이름으로 저장 이 왼쪽 창에 표시되지 않으면 읽기 전용은 Data Guardian 정책과 관련이 없는 것입니다.
• 관리자가 정책을 더 높은 보안 수준인 강제 보호 모드로 설정하였다면 보호되지 않은 Oce 문서는 읽기 전용 모드로 열립니다.
노트:
OneDrive의 경우에 파일 > 열기 > OneDrive를 통하여 보호되지 않는 Oce 문서를 열었는데 해당 문서가 읽기 전용인 경우
에는 OneDrive 동기화 클라이언트를 설치하고 설정하였는지 확인하십시오.
Identifier GUID-077EC2B6-61AD-4F13-95D0-CF91EF0143AF
Status In Translation
Oce 문서 보호를 위한 옵트인 모드 사용
사용자의 엔터프라이즈에서 Data Guardian의 보호 모드를 사용하는 경우에 다음을 참조하십시오.
• 옵트인 모드에서 파일 메뉴 옵션 작업하기
• Data Guardian을 위한 추가 옵션
Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Windows에서 Data Guardian 사용하기
29