Users Guide

숨겨진 워터마크
관리자가 설정한 정책에 따라 보호된 Oce 문서에 사용자를 식별하는 숨겨진 워터마크가 있을 수 있습니다. 문서를 인쇄 또는 공유
하는 경우, 워터마크가 유지됩니다.
노트:
Oce 문서를 열었을 때 설치 또는 활성화 정보가 있는 표지 페이지가 표시되는 경우에는 관리자가 Oce 문서를 보호하기 위한
정책을 설정해 놓은 것일 수 있습니다. Data Guardian이 설치되고 활성화되어 있는지 확인하십시오. 활성화에서 발생할 수 있는
문제 - 클라우드 및 보호된 Oce를 참조하십시오.
Identifier GUID-E88C0771-29BE-4292-AD26-F913747EE0FC
Status Translation Validated
Data Guardian의 보호 모드로 Oce 문서 사용
엔터프라이즈 보안을 향상시키기 위해 관리자가 다음과 같은 Oce 애플리케이션에 대한 파일을 보호하기 위한 정책을 활성화할 수
있습니다.
• .docx, .pptx, .xlsx
• .docm, .pptm, .xlsm
• .pdf
승인 받지 않은 사람이 보호된 파일에 액세스할 경우에 파일은 암호화를 유지합니다. 예를 들면 다음과 같은 경우가 있습니다.
• 이메일에 첨부
• 브라우저에서 이동 - 일부 클라우드 동기화 클라이언트에서는 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이동을 선택합니다.
• 네트워크에서 공유
• 클라우드 스토리지 서비스로 업로드
• 이동식 미디어에 저장
Oce 문서의 경우에는 Data Guardian의 설치 또는 활성화에 대한 지침이 있는 표지 페이지가 표시될 수 있습니다. 예를 들면 다음과
같습니다.
• Data Guardian을 설치해야 합니다.
• Data Guardian을 활성화해야 합니다.
• 클라우드에서 보호된 Oce 문서를 열었습니다.
• 사용자가 Oce 파일을 Data Guardian이 있는 자신의 컴퓨터에서 없는 개인 장치로 다운로드하였습니다.
• 권한이 없는 사용자가 Oce 파일 중의 하나에 액세스합니다 - 엔터프라이즈에 특정한 메시지가 있는 표지 페이지가 표시되지만
권한이 없는 사용자는 파일의 컨텐츠를 볼 수 없습니다.
Oce 문서에 대한 보안 수준을 결정하기 위한 파일 메뉴 옵션
관찰
관리자가 Data Guardian 정책을 활성화하였는지를 결정하려면 Oce 문서를 열고 파일을 선택합니다. 왼쪽 창에 보호된 다른 이름으
로 저장 이 표시되면 Oce 문서에 대한 추가 보호가 있는 것입니다.
보안 수준을 결정하려면 다음과 같이 활성화되어 있거나 비활성화되어 있는 옵션을 관찰하십시오.
• 옵트인 모드 - 보호할 Oce 문서를 결정할 때 옵션이 일부 있습니다.
– 다른 이름으로 저장과 보호된 다른 이름으로 저장 이 활성화되어 있습니다 - Oce 문서를 보호하기로 선택하였다면 보호된 다
른 이름으로 저장을 선택합니다.
28 Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Windows에서 Data Guardian 사용하기