Users Guide

7 右上にある［共有］をタップします。
成功メッセージが表示されます。外部ユーザーは、保護されたドキュメントを別の外部ユーザーと共有することはできません。
外部ユーザーが Data Guardian で保護されたファイルを初めて受信する場合、このユーザーは Data Guardian をインストールするか、Web ポータルを使
用して保護されたファイルを表示する必要があります。
Identifier GUID-455BE40E-83D4-4C42-890C-18067EE3CFD5
Status In Translation
Web ポータルでの保護ファイルの事前共有
内部ユーザーまたは外部ユーザーがアクセス グループに属していない場合は、保護されたファイルを事前に共有できます。
1 Web ポータルに、保護されたドキュメントをアップロードします。
1 つ以上のアクセス グループが割り当てられていると、［保護されたファイル アクセス］アイコンが、［ダウンロード］アイコンの横に表示されます。
2 ［保護されたファイル アクセス］アイコンをクリックします。
［保護されたファイル アクセス共有］の［選択ファイル］に、ドキュメント名が表示されます。
3 ［共有する E メール］で、［新規追加］をクリックします。
4 アクセス グループに属していない外部または内部ユーザーの有効な E メール アドレスを入力し、チェックマークをクリックして保存します。一度に最大
10 個の個別アドレスを追加できます。
メモ:
E メール アドレスを削除するには、［X］をクリックします。ドキュメントを共有しているユーザーの名前はハイライトされ、選択も削除もできま
せん。
5 ［使用できるグループ］に、自分の所属するアクセス グループが表示されます。［すべて選択］をクリックするか、オプションの横にある矢印アイコンを
クリックして、
［共有グループ］に追加します。あるいは削除します。
6 OK をクリックします。
メモ:
外部ユーザーは、保護されたドキュメントを別の外部ユーザーと共有することはできません。
外部ユーザーが Data Guardian で保護されたファイルを初めて受信する場合、このユーザーは Web ポータルをインストールする必要があります。
Identifier GUID-5BE95524-98D7-476C-9790-CA2298568418
Status In Translation
外部ユーザーとして保護ファイルを事前共有
Data Guardian をインストールし、1 つ以上のアクセス グループに割り当てる必要があります。
ユーザーが保護されたファイルの作成者または所有者である場合、そのファイルを内部ユーザーと事前共有できます。保護されたドキュメントを別の外部
ユーザーと共有することはできません。ファイルを所有していない場合は、共有できません。
• ［共有する E メール］には、保護されたドキュメントを共有している他のユーザーの名前は表示されません。
• ［使用できるグループ］には、グループが表示されません。個人の場合に限り、共有できます。
1 保護対象ファイルを右クリックして、［保護されたファイル アクセス］を選択します。
［保護されたファイル アクセス共有］の［選択ファイル］に、ドキュメント名が表示されます。
2 ［共有する E メール］で［追加］をクリックして、アクセス グループに属していない外部ユーザーまたは内部ユーザーの有効な E メール アドレスを入
力します。
一度に最大 10 個の個別アドレスを追加できます。
3 E メール アドレスを変更するには、［変更］をクリックします。
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Data Guardian ユーザー ガイド v2.7
Data Guardian のアクセス グループ（オンプレミス）を利用してセキュリティを強化する