Users Guide
次のリストにはいくつかの暗号化オプションの概要を説明しています。また、一部のプラットフォームについては、ポリシーを設定する場所について説明して
います。
• モードと Oce ドキュメント
• Oce ドキュメント - Windows
• Oce ドキュメント - Mac、Mobile、および Web ポータル
• 追加のオプション
• クラウド暗号化
• ポリシー設定
モードと Oce ドキュメント
Oce ドキュメントを保護するようにポリシーを設定できます。暗号化の動作は、プラットフォームとモードによって異なる場合があります。Mac の場合は、
オンラインヘルプを参照してください。
モード Oce 文書
Windows および Mac のモードオプション:
オプトインモード - 保護する Oce ドキュメントを決定する際、いくつかの
オプションがあります。
• Windows と Mac - セキュアドキュメント フォルダが、ドキュメントフォ
ルダのルートに追加されます。この場合、ファイルを暗号化する別の方
法が提供されます。
Force-Protected モード - 企業に高レベルのセキュリティが必要です。
Data Guardian は、スイープを実行してファイルを暗号化します。
• Windows および Mac - 別のポリシーでは、保護されていないドキュ
メント フォルダをドキュメントフォルダのルートに追加できます。保護され
た
Oce ドキュメントまたは基本ファイル保護のファイル タイプをこのフ
ォルダーに入れて復号化します。
• Mac - /Users にあるファイルを保護します。
次のプラットフォームはモードに基づきません。
• Mobile
• Web ポータル
Windows、Mac、Mobile、Web ポータルで使用される Oce ドキュメ
ント
• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .docm
• .pptm
• .xlsm
• .pdf - Data Guardian で保護されている場合、Adobe Acrobat
Reader DC または Microsoft Word を使用して開くことができます(ネ
ットワークからは開かない
)。
Oce ドキュメント - Windows
管理者は、追加の Data Guardian ポリシーを設定し、これらのオプションを使用してデータの損失を制御または防止できます。暗号化の動作は、モード
によって異なる場合があります。
Windows の保護された Oce ドキュメントのオプション 説明
• 保存 - Oce ドキュメントが保護されている場合、新しいコンテンツを
保存することができます。
(名前を付けて保存 はグレー表示になりま
す)。
• 名前を付けて保存(保護付き)
Windows 向けのその他の情報:
• 保護されていない Oce ドキュメント - 保存、名前を付けて保存、
または 名前を付けて保存(保護付き) を選択できます。
• 保護された Oce ドキュメントと保護された E メールには、赤い境界
線が表示されます。
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Data Guardian ユーザー ガイド v2.7
はじめに