Users Guide

外部ユーザーが Data Guardian で保護されたファイルを初めて受信する場合、このユーザーは Data Guardian をインストールするか、Web ポータルを使
用して保護されたファイルを表示する必要があります。
Identifier GUID-C67795A0-FA20-4E32-9A2B-89654D67DFB2
Status In Translation
Mac での保護ファイルの事前共有
Data Guardian をインストールし、1 つ以上のアクセス グループに割り当てる必要があります。
内部ユーザーまたは外部ユーザーがアクセス グループに属していない場合は、保護されたファイルを事前に共有できます。
1 保護対象ファイルを右クリックして、［保護されたファイル アクセス］を選択します。
［保護されたファイル アクセス共有］の［選択ファイル］に、ドキュメント名が表示されます。
2 ［共有する E メール］で［追加］をクリックして、アクセス グループに属していない外部ユーザーまたは内部ユーザーの有効な E メール アドレスを入
力します。
一度に最大 10 個の個別アドレスを追加できます。
3 E メール アドレスを削除するには、エントリを選択して［削除］をクリックします。
メモ:
ファイル所有者の名前が表示されますが、この名前は選択も削除もできません。
4 ［使用できるグループ］に、自分の所属するアクセス グループが表示されます。1 つ以上のグループを選択し、矢印を使用して［共有グループ］に
追加します。
5 OK をクリックします。成功メッセージが表示されます。
メモ:
外部ユーザーは、保護されたドキュメントを別の外部ユーザーと共有することはできません。
外部ユーザーが Data Guardian で保護されたファイルを初めて受信する場合、このユーザーは Data Guardian をインストールするか、Web ポータルを使
用して保護されたファイルを表示する必要があります。
Identifier GUID-FAF997A4-8E8E-4DCB-BA76-575F951F0799
Status In Translation
iOS または Android での保護ファイルの事前共有
内部ユーザーまたは外部ユーザーがアクセス グループに属していない場合は、保護されたファイルを事前に共有できます。
1 保護されたファイルをタップします。
2
メモ:
［ユーザー］タブには、ファイル所有者の名前が表示されますが、この名前は選択も削除もできません。すでに内部ユーザーまたは外部ユ
ーザーとファイルを共有している場合は、これらのユーザーの名前が表示されます。
3 ［ユーザー］タブで、アクセス グループに属していない外部ユーザーまたは内部ユーザーの E メール アドレスを追加するには、右下にあるプラス アイコ
ン（+）をクリックします。
4 メール アドレスを削除するには、スワイプして［削除］をタップします。
5 アクセス グループを表示するには、［グループ］タブをタップします。
6 保護されたファイルを共有するグループをタップします。
メモ:
チェックマークは、保護されたファイルを共有するために選択したグループを示します。
Data Guardian ユーザー ガイド v2.7
Data Guardian のアクセス グループ（オンプレミス）を利用してセキュリティを強化する
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