Users Guide

通知エリアに、橙色の感嘆符の付いたクラウドアイコンが表示されます。
2 通知エリアにダイアログが表示されたら、クリックしてアクティブ化 をクリックします。
ダイアログボックスが表示されない場合、通知エリアで Data Guardian アイコンをクリックして、ユーザーのアクティブ化 を選択します。
メモ:
ホスティング環境では、外部ユーザーがアクティブ化できるテナントは 1 度に 1 つだけです。1 つのテナントをすでにアクティブ化している場
合、
Data Guardian をアンインストールして、別のインストール ID で再インストールする必要があります。必要に応じて、保護対象ドキュメ
ントのアップロードと表示を Web ポータルで行うこともできます。
3 登録に使用した電子メールアドレスとパスワードを入力して、アクティブ化 をクリックします。
メモ:
オンプレミス で登録前に Data Guardian をインストールした場合、アクティブ化する際に 登録 リンクをクリックします。
アクティブ化が完了すると、Data Guardian 通知エリア アイコンに緑色のチェックマーク が表示されます。
4 ユーザーモードステータスを確認してください。指定したユーザーの 通知エリア アイコンをクリックし、詳細 を選択します。
最上部で ユーザーモード が次の値になっています。
外部：ドメイン電子メールアドレス以外のアドレスを持つユーザー。
Identifier GUID-55AD51F6-9437-4B64-9A9F-E598A3BBDC74
Status Translation Validated
内部ユーザーからのアクセスの要求
Windows、Mac、Mobile で、外部ユーザーが Data Guardian をインストールしてアクティブ化した場合、そのユーザーは保護された Oce ドキュメントま
たは .pdf 形式のファイルへのアクセスを内部ユーザーから要求できます。外部ユーザーはファイルごとに個別に要求する必要があります。
1 保護された Oce ドキュメントを開いたときにアクセスを要求する必要があることが表示された場合、はい または いいえ をクリックします。
要求が正常に送信されたことを示すダイアログが表示されます。内部ユーザーはアクセスを承認または拒否することができます。外部ユーザーは結
果について電子メールを受信します。内部ユーザーがアクセスを承認する前に、外部ユーザーが保護されたファイルを開いた場合、要求が保留中
であることを示すメッセージが表示されます。
2 48 時間後、外部ユーザーはアクセスを再度要求することができます。
通知エリアで、外部ユーザーは Data Guardian アイコンを右クリックし、詳細 ページを選択できます。セキュリティ タブをクリックします。要求の時間
が
なし に戻ると、外部ユーザーはアクセスを再度要求することができます。
Identifier GUID-1DB6F793-018B-4F14-AA95-63980FCDD713
Status Translation Validated
外部ユーザーと Mac のタスク
Mac の内部ユーザータスク
以下のいずれかを行ってください。
• 保護されたドキュメント - 電子メール、ネットワーク共有、リムーバブルストレージのいずれかを使って外部ユーザーに送信します。
• Data Guardian のクラウド暗号化が有効になっている場合 - Dell Data Guardian インタフェースで、クラウドストレージプロバイダ列の横の列に保護
対象ファイルをドラッグします。
Data Guardian ユーザー ガイド v2.7
外部ユーザーとして Data Guardian を使用
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