Users Guide

• 電子メール

• リムーバブルメディア

• ネットワーク共有

2 右上の共有する電子メールフィールドで、非ドメインユーザーの電子メールアドレスを入力して、追加をクリックします。

3 この手順を繰り返して、最大 10 件の電子メールアドレスを追加します。

4 OK をクリックします。

ダイアログボックスにより、共有が成功したこと、または電子メールアドレスに保護されたファイルを受信する権限がないことが通知されます。

5 未登録の外部ユーザー向けのベストプラクティスとしては、Dell Server に登録し、Data Guardian をダウンロードしてアクティブ化し、保護された共

有ファイルを表示する手順を説明する電子メールを送信することを通知します。

外部ユーザーがアクセスを要求した場合のアクセスの承認または拒

否

Data Guardian をインストールしている外部ユーザーは、保護されたドキュメントのキーを持っていない場合、それらのドキュメントに対するアクセスを要求

できます。

1 外部ユーザーから保護されたドキュメントへのアクセスを求める電子メールを受信した場合、外部ユーザーと要求されたファイルの名前を表示できま

す。

2 承認または拒否をクリックします。

電子メールが、対象の外部ユーザーに送信されます。承認する場合、保護されたドキュメントのキーが共有されます。

対応できない場合、管理者はアクセスを承認または拒否することもできます。

Outlook メールで保護されたファイルを送信

保護されたファイルを添付して送信をクリックすると、保護されたファイルに対するキーが共有されることを確認するプロンプトが表示されます。

メモ:

外部ユーザーが保護されたファイルを電子メールで送信する場合、キーは共有されません。

Identifier GUID-967BF32F-F6F1-4C5A-BA0B-34CA9F73A438

Status In Translation

Windows の外部ユーザーのタスク

内部ユーザーは、外部ユーザーに対して、保護対象ファイルへのアクセスの許可を与えることができます。外部ユーザーは、次のような情報を受け取りま

す。

• 登録手順が記載された電子メール

• 有効な電子メールアドレスを登録するためのリンクを含む、カバーページ付きの保護対象ファイル

メモ:

カバーページには、オンプレミスの場合は Dell Server 名、Hosted Dell Security Center がマルチテナントの場合は特定のテナント用にイン

ストール

ID がリストされています。カバーページには、Data Guardian クライアントをダウンロードするためのリンクも含まれています。

Data Guardian ドキュメントを開いて表示するには、外部ユーザーは次を実行する必要があります。

• Data Guardian に登録する

Data Guardian ユーザーガイド v2.7

外部ユーザーとして Data Guardian を使用