Users Guide

Identifier GUID-FF3D5442-1632-454D-8787-18F1D054975C
Status Translation Validated
外部ユーザーとして Data Guardian を使用
ドメイン電子メールアドレス以外のアドレスを持つ外部ユーザーでも、Data Guardian を使用することができます。例えば次のような場合です。
• 会社のシステムの一部として Data Guardian のインストールとアクティブ化を行ったが、社外のユーザーと保護対象ファイルを共有したり、保護対象フ
ァイルに対して共同作業をしたりする必要がある。
• 使用している電子メールアドレスは会社のドメインのものだが、ドメイン電子メールアドレス以外の個人アドレスのコンピュータまたはモバイルデバイスに
も Data Guardian をインストールしてアクティブ化したい。これにより、保護対象ファイルを企業のドメイン電子メールアドレスではないアドレスで扱える
ようになる。
外部ユーザーはサーバ要件を満たす必要がある。また、ドメインまたはユーザーを会社のブラックリストに登録しないでください。
ホスティング環境では、外部ユーザーがアクティブ化できるテナントは 1 つだけです。
外部ユーザーは次のいずれかを選択できます。
• Windows - Data Guardian クライアントをダウンロードしてインストールします。「Windows の内部ユーザーのタスク」および「外部ユーザーのタスク」を
参照してください。
• Mac - 「外部ユーザーと Mac」を参照してください。
• Mobile
• Web ポータル - Data Guardian クライアントをダウンロードしないで、Data Guardian Web ポータルを使用します。外部ユーザーは、保護された
Oce ドキュメントの .pdf または .xen ファイルを表示できます。ポリシーに基づいて、ファイルを編集することもできます。「外部ユーザーと Web ポータ
ル」を参照してください。
Identifier GUID-EBDBAE23-A90F-4603-934B-6B40EE93C248
Status In Translation
Windows の内部ユーザーのタスク
保護対象ファイルを外部ユーザーと共有するには、次の操作を実行します。
• 保護された Oce ドキュメントで［保護されたファイル アクセス］オプションを使用
• 外部ユーザーがアクセスを要求した場合のアクセスの承認または拒否
• 保護された Oce ドキュメントを Outlook メールで送信
複数の保護された Oce ファイルへのアクセス権の付与
外部ユーザーと共有するすべてのファイルにアクセス権を付与する必要があります。
1 保護対象ファイルを右クリックして、［保護されたファイル アクセス］を選択します。1 つから最大 50 個のファイルを選択することができます。保護さ
れたドキュメントへのアクセスを共有
ウィンドウが開きます。次の場所にあるファイルが対象になります。
• ローカルフォルダまたはネットワークドライブ
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Data Guardian ユーザー ガイド v2.7
外部ユーザーとして Data Guardian を使用
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