Users Guide

Opzioni per i documenti di Oce protetti in Windows Descrizione
Stampa
In base al criterio applicato, la stampa di un documento di Oce
protetto può essere consentita, avere una ligrana o essere
disabilitata.
Esporta
(Windows e Oce 2013 e versioni successive, Mobile)
In base al criterio applicato, l'esportazione può essere consentita,
avere una ligrana o essere disabilitata.
N.B.:
Se è stata impostata una ligrana, i documenti Oce
possono essere esportati. I PDF non possono essere
esportati.
Stampa schermo In base al criterio applicato, la stampa dello schermo può essere
consentita o bloccata.
Processi bloccati
Esempio: strumento di cattura
In base al criterio impostato dall'azienda, alcuni processi vengono
bloccati quando si apre un documento di Oce protetto.
Filigrana su schermo Quando si apre un documento Oce protetto, sulla schermata viene
visualizza una ligrana con il nome del computer e il nome
dell'utente.
Classicazione TITUS
(Windows con modalità Consenso esplicito)
Se è attivato un criterio, è possibile fare clic con il pulsante destro
del mouse su un documento Oce e selezionare una classicazione
TITUS. Questa operazione rappresenta un altro modo per
consentire agli utenti di proteggere un documento Oce.
Classicazione dei dati
(Windows con modalità Consenso esplicito)
Se un criterio è attivato e congurato per proteggere le informazioni
sensibili, quali ad esempio numeri di previdenza sociale o numeri di
carte di credito, i documenti di Oce con tali dati vengono
crittografati.
Documenti Oce - Mac, dispositivi mobili e portale Web
Il comportamento della crittograa può variare a seconda della piattaforma e della modalità. L'amministratore indicherà all'utente quale è
applicabile alla propria azienda.
Opzione di
crittograa Descrizione
Mac - Interfaccia Dell Data Guardian Mac - Caricare un documento protetto da crittografare.
Scaricare un documento protetto da decrittografare.
Dopo aver modicato un documento protetto, le modiche saranno
salvate nel le originale, nel cloud o in locale.
Mobile - All'interno dell'app Data Guardian
• Stampa
• Filigrana su schermo
• Filigrana nascosta
• Esporta
Mobile - In base al criterio:
• I documenti Oce all'interno dell'app Data Guardian sono
protetti.
• La stampa di un documento Oce protetto può essere
consentita, avere una ligrana o essere disabilitata.
• Quando si apre un documento Oce protetto, sulla schermata
viene visualizza una ligrana con il nome del computer e il nome
dell'utente.
Guida utente di Data Guardian v2.7
Introduzione
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