Users Guide

N.B.:
Gli utenti esterni non possono condividere il documento protetto con un altro utente esterno.
Se è la prima volta che un utente esterno riceve un le protetto di Data Guardian, l'utente deve installare il portale Web.
Identifier GUID-5BE95524-98D7-476C-9790-CA2298568418
Status In Translation
Precondividere le protetti come utente esterno
È necessario che sia installato Data Guardian, assegnato a uno o più gruppi di accesso.
Se si è l'autore o il proprietario di un le protetto, è possibile precondividere il le con un utente interno. Non è possibile condividere il
documento protetto con un altro utente esterno. Se non si è proprietari del le, non è possibile condividerlo.
• L'Indirizzo e-mail per la condivisione non elenca i nomi degli altri utenti con cui è stato condiviso il documento protetto.
• Nessun gruppo viene visualizzato in Gruppi disponibili. È possibile condividere solo con singoli utenti.
1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su un le protetto e selezionare Accesso ai le protetti.
Nell'interfaccia utente di Condivisione accesso a le protetti, il nome del documento viene visualizzato in File selezionato.
2 In Indirizzo e-mail per la condivisione, fare clic su Aggiungi e inserire un indirizzo e-mail valido per un utente esterno o un utente
interno che non si trovi nel proprio gruppo di accesso.
È possibile aggiungere no a dieci singoli indirizzi alla volta.
3 Per modicare un indirizzo e-mail, fare clic su Modica.
4 Per eliminare un indirizzo e-mail, selezionare una voce e fare clic su Elimina.
N.B.
:
In quanto proprietario del le, non è possibile selezionare o eliminare il proprio
nome.
5 Fare clic su OK. Viene visualizzato il messaggio di completamento dell'operazione.
Se è la prima volta che un utente riceve un le protetto di Data Guardian, l'utente deve installare Data Guardian o utilizzare il portale Web
per visualizzare il le protetto.
Identifier GUID-F97CE528-0A49-4763-80D0-0F5937EAE934
Status In Translation
Modicare chi ha accesso alle e-mail protette
In base al criterio impostato dall'amministratore, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail protetta e inviata agli utenti
nel proprio gruppo di accesso. È possibile modicare chi ha accesso a quella e-mail.
1 In Outlook, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail con etichetta [PROTETTO].
2 In basso, selezionare Accesso e-mail protetta.
Viene visualizzato un elenco di utenti con cui è stato condiviso l'accesso.
3 Rimuovere i singoli utenti se non si desidera più che abbiano accesso all'e-mail protetta.
Guida utente di Data Guardian v2.7
Aumentare la sicurezza con i Gruppi di accesso di Data Guardian (on-premises)
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