Users Guide

Identifier GUID-FAF997A4-8E8E-4DCB-BA76-575F951F0799
Status In Translation
Precondividere le protetti su iOS o Android
Se un utente interno o esterno non si trova nel gruppo di accesso, è possibile precondividere un le protetto.
1 Toccare un le protetto.
2
N.B.:
Nella scheda Utenti, il nome del proprietario del le viene visualizzato, ma non può essere selezionato o eliminato. Se il le è
stato già condiviso con utenti interni o esterni, tali nomi vengono visualizzati.
3 Nella scheda Utenti, per aggiungere l'indirizzo e-mail di un utente esterno o di un utente interno che non si trova nel proprio gruppo di
accesso, fare clic sull'icona più (+) in basso a destra.
4 Per eliminare un indirizzo e-mail, scorrere e toccare Elimina.
5 Toccare la scheda Gruppi per visualizzare i propri gruppi di accesso.
6 Toccare un gruppo per condividere un le protetto.
N.B.:
Un segno di spunta indica un gruppo con il quale si sceglie di condividere il le protetto.
7 In alto a destra, toccare Condividi.
Viene visualizzato il messaggio di completamento dell'operazione. Gli utenti esterni non possono condividere il documento protetto con
un altro utente esterno.
Se è la prima volta che un utente esterno riceve un le protetto di Data Guardian, l'utente deve installare Data Guardian o utilizzare il portale
Web per visualizzare il le protetto.
Identifier GUID-455BE40E-83D4-4C42-890C-18067EE3CFD5
Status In Translation
Precondividere le protetti sul portale Web
Se un utente interno o esterno non si trova nel gruppo di accesso, è possibile precondividere un le protetto.
1 Caricare un documento protetto sul portale web.
Se l'amministratore ha aggiunto l'utente a uno o più gruppi di accesso, viene visualizzata l'icona Accesso a le protetto accanto all'icona
Download.
2 Fare clic sull'icona Accesso a le protetto.
Nell'interfaccia utente di Condivisione accesso a le protetti, il nome del documento viene visualizzato in File selezionato.
3 In Indirizzo e-mail per la condivisione, fare clic su Aggiungi nuovo.
4 Inserire un indirizzo e-mail valido per un utente esterno o un utente interno che non si trovi nel gruppo di accesso e fare clic sul segno
di spunta per salvarlo. È possibile aggiungere no a dieci singoli indirizzi alla volta.
N.B.
:
Per eliminare un indirizzo e-mail, fare clic su X. Il nome della persona che condivide il documento è evidenziato e non può
essere selezionato o eliminato.
5 I gruppi di accesso vengono visualizzati in Gruppi disponibili. Fare clic su Seleziona tutto oppure sull'icona a forma di freccia accanto a
un'opzione per aggiungerla ai Gruppi condivisi o rimuoverla.
6 Fare clic su OK.
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Guida utente di Data Guardian v2.7
Aumentare la sicurezza con i Gruppi di accesso di Data Guardian (on-premises)