Users Guide
Tenere presente quanto riportato di seguito se si desidera continuare la condivisione o la collaborazione su questi le:
• Per i le condivisi riportati sopra, la proprietà viene attribuita al primo utente che accede e il cui computer viene sottoposto a ricerca.
• Se un'altra persona diventa proprietario del le e l'autore originale non è nel suo gruppo di accesso, il proprietario originale deve
richiedere l'accesso al nuovo proprietario. Il proprietario originale può anche richiedere che l'amministratore modichi la proprietà.
• I 'computer degli utenti esterni non vengono sottoposti a ricerca, quindi i le condivisi non protetti non vengono ricercati e crittografati.
• Se la Crittograa cloud di Data Guardian è attivata e gli utenti condividono cartelle o le su un provider di cloud storage, verranno
ricercati anche questi le.
Collaborare con i le creati dopo il periodo di transizione
Per i nuovi le che vengono creati e crittografati dopo il periodo di transizione:
• Utenti interni o esterni all'interno del gruppo di accesso: hanno accesso a tutti i le condivisi e crittografati.
– Chiunque venga rimosso dal gruppo di accesso perde l'accesso.
– Se il proprietario di un le viene rimosso dal gruppo, gli altri utenti continueranno ad avere l'accesso.
• Utenti interni o esterni all'esterno del gruppo di accesso: non possono visualizzare un le crittografato.
– Un utente interno all'interno del gruppo di accesso può concedere l'accesso.
– Se un utente esterno è il proprietario di un le crittografato, può concedere l'accesso a un'altra persona.
– Se un utente interno o esterno all'esterno del gruppo riceve un le crittografato e tenta di aprirlo, viene visualizzata una nestra di
dialogo indicante che è necessario richiedere l'accesso.
Identifier GUID-2627974A-3D0D-4075-81BC-86DFD31CF90B
Status Translated
Cambiare il proprietario di un le crittografato
Durante il periodo di transizione per i gruppi di accesso, è possibile richiedere all'amministratore la proprietà di un le crittografato e
condiviso di cui si è autore originale se questa è stata attribuita a un altro utente.
Identifier GUID-0ED28BBC-3A7C-48F3-A1AE-A5039C39C392
Status In Translation
Revocare l'accesso a una chiave
Se si concede l'accesso di un le crittografato a un utente esterno, l'utente ha la chiave per aprire il le.
Facoltativamente, se non si desidera più che l'utente esterno abbia accesso al le, è possibile chiedere all'amministratore di revocare la
chiave. Ciò si applica solo agli utenti esterni.
Identifier GUID-8B76A529-19A6-4107-983B-707F5AB1D09C
Status In Translation
Precondividere le protetti su Windows
È necessario che sia installato Data Guardian, assegnato a uno o più gruppi di accesso.
Se un utente interno o esterno non si trova nel gruppo di accesso, è possibile precondividere un le protetto.
1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su un le protetto e selezionare Accesso ai le protetti.
Nell'interfaccia utente di Condivisione accesso a le protetti, il nome del documento viene visualizzato in File selezionato.
2 In Indirizzo e-mail per la condivisione, fare clic su Aggiungi e inserire un indirizzo e-mail valido per un utente esterno o un utente
interno che non si trovi nel proprio gruppo di accesso.
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Guida utente di Data Guardian v2.7
Aumentare la sicurezza con i Gruppi di accesso di Data Guardian (on-premises)