Users Guide

• Modalità e documenti Oce
• Documenti Oce - Windows
• Documenti Oce - Mac, dispositivi mobili e portale Web
• Opzioni aggiuntive
• Crittograa cloud
• Impostazioni dei criteri
Modalità e documenti Oce
È possibile impostare un criterio per proteggere i documenti di Oce. Il comportamento della crittograa può variare a seconda della
piattaforma e della modalità. Per Mac, vedere la Guida in linea.
Modalità Documenti Oce
Opzioni per Windows e Mac:
Modalità Consenso esplicito - Sono disponibili alcune opzioni per
stabilire quali documenti Oce proteggere.
• Windows e Mac - Una cartella Documenti sicuri viene aggiunta
alla radice della cartella Documenti. Questa ore un altro modo
per crittografare un le.
Modalità Protezione forzata - L'azienda richiede un livello di
sicurezza più alto. Data Guardian esegue una ricerca per
crittografare i le.
• Windows e Mac - Un altro criterio può aggiungere una cartella
Documenti non protetti alla radice della cartella Documenti.
Collocare documenti di Oce protetti o i tipi Protezione di base
dei le in questa cartella per decrittografarli.
• Mac - Protegge i le in /Users.
Queste piattaforme non sono basate su modalità:
• Mobile
• Portale Web
Documenti di Oce utilizzati in Windows, Mac, dispositivi mobili
e portale Web
• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .docm
• .pptm
• .xlsm
• .pdf - Se il le è protetto da Data Guardian, aprirlo con Adobe
Acrobat Reader DC o con Microsoft Word, ma non dalla rete.
Documenti Oce - Windows
L'amministratore può impostare criteri aggiuntivi di Data Guardian per controllare o prevenire la perdita di dati tramite queste opzioni. Il
comportamento della crittograa può variare a seconda della modalità.
Opzioni per i
documenti di Oce protetti in Windows Descrizione
• Salva - Se un documento Oce è protetto, è possibile salvare
nuovi contenuti (l'opzione Salva con nome non è disponibile per
la selezione).
• Salva con nome protetto
• Se un documento Oce è già protetto, l'opzione Salva con
nome non è disponibile per la selezione.
Altre informazioni relative a Windows:
• Documento Oce non protetto - È possibile selezionare Salva,
Salva con nome o Salva con nome protetto.
• Viene visualizzato un bordo rosso sui documenti Oce protetti e
i messaggi e-mail protetti.
Copia/Incolla e Appunti
È possibile copiare e incollare contenuti da un documento di Oce
protetto a un documento di Oce protetto. Non è possibile incollare
contenuti da un documento protetto a un documento non protetto.
8 Guida utente di Data Guardian v2.7
Introduzione