Users Guide
• Se un'altra persona diventa proprietario del le e l'autore originale non è nel suo gruppo di accesso, il proprietario originale deve
richiedere l'accesso al nuovo proprietario. Il proprietario originale può anche richiedere che l'amministratore modichi la proprietà.
• I 'computer degli utenti esterni non vengono sottoposti a ricerca, quindi i le condivisi non protetti non vengono ricercati e crittografati.
• Se la Crittograa cloud di Data Guardian è attivata e gli utenti condividono cartelle o le su un provider di cloud storage, verranno
ricercati anche questi le.
Collaborare con i le creati dopo il periodo di transizione
Per i nuovi le che vengono creati e crittografati dopo il periodo di transizione:
• Utenti interni o esterni all'interno del gruppo di accesso: hanno accesso a tutti i le condivisi e crittografati.
– Chiunque venga rimosso dal gruppo di accesso perde l'accesso.
– Se il proprietario di un le viene rimosso dal gruppo, gli altri utenti continueranno ad avere l'accesso.
• Utenti interni o esterni all'esterno del gruppo di accesso: non possono visualizzare un le crittografato.
– Un utente interno all'interno del gruppo di accesso può concedere l'accesso.
– Se un utente esterno è il proprietario di un le crittografato, può concedere l'accesso a un'altra persona.
– Se un utente interno o esterno all'esterno del gruppo riceve un le crittografato e tenta di aprirlo, viene visualizzata una nestra di
dialogo indicante che è necessario richiedere l'accesso.
Identifier GUID-16B7D77E-57D2-47D9-B2CC-39DB65B223E2
Status In Translation
L'azienda non ha ancora Data Guardian e la modalità
Protezione forzata
Se l'azienda ha intenzione di utilizzare Data Guardian con i gruppi di accesso per migliorare la sicurezza dei dati sensibili, la best practice
prevede di identicare i le che si condividono con utenti interni o esterni e scoprire se tali utenti saranno in qualsiasi
gruppo di accesso
creato per l'utente dall'amministratore. Inizialmente, per assicurare una transizione graduale, l'azienda può concedere un breve periodo per
l'elaborazione dei le condivisi esistenti. Al termine del periodo di transizione, i componenti del gruppo di accesso possono visualizzare
qualsiasi le condiviso e crittografato creato. È possibile concedere l'accesso a persone all'esterno del proprio gruppo di accesso in modo
che sia possibile collaborare con loro, ma con una maggiore sicurezza.
Identicare le persone che si trovano nel proprio gruppo di
accesso
L'amministratore dovrà informare l'utente di chi si trova in uno o più gruppi di accesso, a seconda di chi richiede l'accesso a le specici. I
gruppi di accesso possono includere utenti interni ed esterni. Se si lavora su dati sensibili con specici utenti, si può richiedere che
l'amministratore crei un gruppo di accesso per quei contenuti.
Utilizzare un periodo di transizione per elaborare i le condivisi
Quando Data Guardian è installato, viene eseguita una scansione su Windows o Mac e vengono crittografati i seguenti le, se
l'amministratore ha attivato una policy per tali le.
• Documenti Oce
• PDF
• Altri tipi di le, come i le .txt o .png, congurati per la Protezione di base dei le
La best practice per un passaggio graduale prevede un breve periodo di transizione per elaborare questi le crittografati che vengono
condivisi con altri utenti. È necessario accedere al computer durante questo periodo di transizione.
Guida utente di Data Guardian v2.7
Aumentare la sicurezza con i Gruppi di accesso di Data Guardian (on-premises)
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