Users Guide
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Status In Translation
L'azienda ha installato Data Guardian con la modalità
Protezione forzata
Se l'azienda utilizza i gruppi di accesso per migliorare la sicurezza dei dati sensibili, è necessario sapere chi sono i componenti del proprio
gruppo di accesso. Inizialmente, per assicurare una transizione graduale, l'azienda può concedere un breve periodo per l'elaborazione dei le
condivisi e crittografati esistenti. Al termine del periodo di transizione, i componenti del
gruppo di accesso possono visualizzare qualsiasi le
condiviso e crittografato creato. È possibile concedere l'accesso anche a utenti esterni al proprio gruppo di accesso.
Identicare le persone che si trovano nel proprio gruppo di
accesso
L'amministratore dovrà informare l'utente di chi si trova in uno o più gruppi di accesso, a seconda di chi richiede l'accesso a le specici. I
gruppi di accesso possono includere utenti interni ed esterni. Se si lavora su dati sensibili con specici utenti, si può richiedere che
l'amministratore crei un gruppo di accesso per quei contenuti.
Utilizzare un periodo di transizione per elaborare i le condivisi
e crittografati
Se Data Guardian è installato e i le esistenti sono crittografati, la best practice per l'azienda prevede un breve periodo di transizione per i
le crittografati che vengono condivisi. Per facilitare una transizione graduale, tenere presente quanto segue per i le condivisi e
crittografati:
• Il proprietario o autore del le, sia esso interno che esterno, continuerà ad avere accesso al le.
• Gli utenti interni o esterni all'interno del gruppo di accesso avranno accesso alla maggior parte dei le condivisi. In base al tipo di chiave
associato ad alcuni le, è possibile che si perda l'accesso ad alcuni.
• Utenti interni all'esterno del gruppo di accesso: gli utenti devono aprire un le condiviso nel periodo di transizione per ottenere l'accesso
alla chiave. Se in questo breve periodo non aprono un le condiviso e crittografato, perdono l'accesso al le.
• Utenti esterni non nel gruppo di accesso: se è già stato concesso l'accesso a un le crittografato, l'utente esterno continuerà ad avere
accesso dopo il periodo di transizione.
Se si perde l'accesso a un le dopo il periodo di transizione, è possibile richiedere l'accesso al proprietario.
Accedere nuovamente ai le condivisi e crittografati dopo il
periodo di transizione
Per Windows e Mac, in modalità Protezione forzata, è possibile eettuare le operazioni riportate di seguito per ripristinare l'accesso:
• Documenti di Oce protetti - Una nestra di dialogo chiede l'accesso a utenti interni ed esterni e il proprietario del le può decidere se
concederlo.
• Altri tipi di le crittografati tramite la protezione di base dei le - nessuna richiesta dopo la condivisione. L'utente deve conoscere il
proprietario del le e fare clic con il pulsante destro del mouse sul le crittografato per trovare l'ID chiave nella scheda Data Guardian.
L'utente può inviare tali informazioni al proprietario e richiedere l'accesso.
Guida utente di Data Guardian v2.7
Aumentare la sicurezza con i Gruppi di accesso di Data Guardian (on-premises)
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