Users Guide
Identifier GUID-92B941BF-52D2-4302-AFA1-3D348E260E03
Status In Translation
Attivare Data Guardian
Al termine dell'installazione di Data Guardian e in seguito al riavvio del sistema, seguire la procedura riportata di seguito per attivarlo:
1 Accedere a Windows.
Nell'area di notica, viene visualizzata un'icona a forma di nuvola con un punto esclamativo arancione.
2 Quando viene visualizzata una nestra di dialogo nell'area di notica, fare clic su Fare clic qui per attivare.
Se la nestra di dialogo non viene visualizzata, fare clic sull'icona Data Guardian nell'area di notica e selezionare Attivazione utente.
N.B.:
In un ambiente hosted, gli utenti esterni possono attivarsi con un solo tenant per volta. Se un utente si è già registrato con un
tenant, deve disinstallare Data Guardian e reinstallarlo con l'altro ID di installazione. È anche possibile utilizzare il portale Web
per caricare e visualizzare documenti protetti.
3
Immettere l'indirizzo di posta elettronica e la password usati per registrarsi e fare clic su Attiva.
N.B.:
Per on-premises, se è stato installato Data Guardian prima di eettuare la registrazione, all'attivazione fare clic sul link
Registra.
Quando l'attivazione è stata completata, sull'icona Data Guardian nell'area di notica viene visualizzato un segno di spunta verde.
4 Confermare lo stato della modalità utente. Fare clic sulla scheda icona area di notica e selezionare Dettagli.
In alto, la Modalità utente è:
Esterno: un utente con un indirizzo e-mail non di dominio.
Identifier GUID-55AD51F6-9437-4B64-9A9F-E598A3BBDC74
Status Translation Validated
Richiesta di accesso da parte di un utente interno
Con la versione Mobile, Mac o Windows, se un utente esterno ha installato e attivato Data Guardian, l’utente può richiedere l’accesso a un
le documento di Oce protetto o a un le .pdf da un utente interno. L'utente esterno deve eettuare una richiesta separata per ciascun
le.
1 Se si apre un le documento di Oce protetto e il le indica che è necessario richiedere l’accesso, fare clic su Sì o No.
Una nestra di dialogo indica che la richiesta è stata inviata correttamente. L'utente interno può approvare o riutare l'accesso; l'utente
esterno riceve un messaggio e-mail con il risultato. Se l'utente esterno apre il le protetto prima che l'utente interno approvi l'accesso,
viene visualizzato un messaggio che indica che la richiesta è in sospeso.
2 Dopo 48 ore, l'utente esterno può richiedere nuovamente l'accesso.
Nell'area di notica, l'utente esterno può fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Data Guardian e selezionare la pagina
Dettagli. Fare clic sulla scheda Sicurezza. Quando il tempo per una richiesta ritorna a Nessuno, l'utente esterno può richiedere
nuovamente l'accesso.
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Guida utente di Data Guardian v2.7
Utilizzare Data Guardian come utente esterno