Users Guide
• E-mail
• Supporto rimovibile
• Condivisione di rete
2 Nel campo Indirizzo e-mail per condivisione, nell'angolo in alto a destra, immettere l'indirizzo email dell'utente non di dominio e fare clic
su Aggiungi.
3 Ripetere questo passaggio per aggiungere no a dieci indirizzi e-mail.
4 Fare clic su OK.
Una nestra di dialogo segnala che la condivisione è riuscita o che l'indirizzo e-mail non è autorizzato a ricevere le protetti.
5 La procedura ottimale prevede di informare gli utenti esterni non ancora registrati che riceveranno un messaggio email con le istruzioni
per registrarsi su un Dell Server, scaricare e attivare Data Guardian e quindi visualizzare i le protetti condivisi.
Approvare o riutare l'accesso quando un utente esterno
richiede l'accesso
Un utente esterno che ha installato Data Guardian può richiedere l'accesso a un documento protetto, se non ha la chiave per tale
documento.
1 Se si riceve un messaggio e-mail da un utente esterno, in cui viene richiesto l'accesso a un documento protetto, è possibile visualizzare
il nome dell'utente esterno e il le richiesto.
2 Selezionare Approva o Nega.
Viene inviato un messaggio e-mail all'utente esterno. In caso di approvazione, viene condivisa la chiave per il documento protetto.
Se l'utente non è disponibile, anche l'amministratore ha la possibilità di approvare o riutare l'accesso.
Inviare un le protetto tramite un messaggio email di Outlook
Quando si allega un le protetto e si fa clic su Invia, un prompt di conferma ricorda all'utente che la chiave del le protetto sarà condivisa.
N.B.
:
Se un utente esterno invia per e-mail un le protetto, le chiavi non vengono condivise.
Identifier GUID-967BF32F-F6F1-4C5A-BA0B-34CA9F73A438
Status In Translation
Attività dell'utente esterno in Windows
Un utente interno può decidere di autorizzare l'accesso a le protetti. L'utente autorizzato può ricevere:
• Un'email contenente le istruzioni per la registrazione
• Un le protetto con una pagina di copertina su cui è riportato un collegamento per registrare un indirizzo email valido
N.B.
:
Nella pagina di copertina è riportato il nome del Dell Server, se il server è di tipo on-premises, o un ID di installazione, se Dell
Security Center Hosted è multi-tenant. La pagina di copertina contiene anche i link per scaricare il client di Data Guardian.
Per aprire e visualizzare un documento di Data Guardian, l'utente esterno deve:
• Registrarsi in Data Guardian
• Scaricare e installare Data Guardian - L'utente esterno deve disporre dei diritti di amministratore sul suo computer.
Registrare Data Guardian
Guida utente di Data Guardian v2.7
Utilizzare Data Guardian come utente esterno
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