Users Guide

Identifier GUID-FF3D5442-1632-454D-8787-18F1D054975C
Status Translation Validated
Utilizzare Data Guardian come utente esterno
Anche un utente esterno, che dispone di un indirizzo e-mail non di dominio, ha la possibilità di utilizzare Data Guardian. Di seguito sono
elencati alcuni esempi.
• L'utente ha installato e attivato Data Guardian essendo parte dell'azienda, ma deve condividere le protetti o collaborare su le protetti
con un utente esterno all'azienda.
• L'utente dispone di un indirizzo e-mail aziendale appartenente al dominio dell'azienda, ma desidera installare e attivare Data Guardian
anche su un computer o dispositivo mobile con un indirizzo e-mail personale, non di dominio. In questo modo può interagire con i le
protetti anche da un indirizzo e-mail non appartenente al dominio aziendale.
Gli utenti esterni devono soddisfare i requisiti del server. Inoltre, il dominio o l'utente non devono trovarsi nella blacklist dell'azienda.
In un ambiente hosted, gli utenti esterni possono attivarsi con un solo tenant.
Le opzioni per gli utenti esterni includono:
• Windows - Scaricare e installare un client Data Guardian. Consultare le sezioni Attività dell'utente interno in Windows e Attività
dell'utente esterno.
• Mac - Consultare la sezione Utente esterno e Mac.
• Mobile
• Portale Web - Invece di scaricare un client Data Guardian, utilizzare il portale Web Data Guardian. Gli utenti esterni possono visualizzare
un documento di Oce protetto, un le .pdf o .xen. Sulla base dei criteri impostati, l'utente esterno può modicare il le. Consultare la
sezione Utente esterno e portale Web.
Identifier GUID-EBDBAE23-A90F-4603-934B-6B40EE93C248
Status In Translation
Attività dell'utente interno in Windows
Per condividere le protetti con un utente esterno, è possibile:
• Utilizzare l'opzione Accesso ai le protetti con documenti di Oce protetti
• Approvare o riutare l'accesso quando un utente esterno richiede l'accesso
• Inviare un documento di Oce protetto tramite un messaggio e-mail di Outlook.
Concedere l'accesso a uno o più le Oce protetti
Per tutti i le condivisi con utenti esterni è necessario concedere l'accesso.
1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su un le protetto e selezionare Accesso ai le protetti. È possibile selezionare uno o più le,
no a 50. Viene visualizzata la nestra Condivisione accesso a documenti protetti. I le possono trovarsi nelle seguenti posizioni:
• Unità di rete o cartella locale
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64 Guida utente di Data Guardian v2.7
Utilizzare Data Guardian come utente esterno