Users Guide
Opzioni di Data Guardian per i documenti Oce
Vengono visualizzate le seguenti opzioni di Data Guardian.
• Crea - In base all'impostazione dei criteri, il documento viene protetto al momento della creazione. L'intestazione di questo le è
Documento protetto.
• Copia/Incolla - Con un documento di Oce protetto è possibile copiare contenuti solo in un altro documento di Oce protetto.
• Stampa - In base alle altre impostazioni dei criteri, è possibile avere una ligrana quando si esegue la stampa.
• Esporta - In base alle altre impostazioni dei criteri, è possibile avere una ligrana quando si esegue l'esportazione.
Quando un documento Oce viene aperto, toccare l'icona in alto a sinistra per visualizzare queste opzioni:
• Salva
• Salva con nome
• Esporta
• Esci
Opzioni aggiuntive di Oce in base al criterio:
• Modica - È possibile modicare le Oce con estensione .docx e .ppt.
N.B.:
Attualmente, i le .csv e .csv.xen non possono essere modicati su dispositivi
mobili.
• Filigrana nascosta - In base al criterio applicato, i documenti di Oce protetti possono avere una ligrana nascosta che identica
l'utente. Se si stampa o si condivide il documento, la ligrana persiste.
• Filigrana su schermo - Quando un qualsiasi documento di Oce protetto viene aperto, una ligrana viene visualizzata sullo schermo del
client.
Ulteriori informazioni per i documenti Oce
Documenti Oce protetti nella modalità oine
Quando si crea un documento di Oce protetto o un documento con attivazione macro protetto e si è oine, viene creata una chiave per il
documento. Quando il dispositivo torna online, le chiavi vengono caricate nel Dell Server. Se il dispositivo rimane oine per tre giorni, una
notica segnala che Data Guardian non è stato in grado di contattare Dell Server. La notica viene visualizzare tutti i giorni no a quando
non ci si connette alla rete. Per visualizzare i le crittografati, il dispositivo mobile deve essere online.
Risoluzione dei problemi con i documenti di Oce protetti
Su un dispositivo iOS, se si apre un documento di Oce protetto di dimensioni superiori a 25 MB e viene visualizzata una nestra di dialogo
di memoria insuciente, l'avviso proviene da Polaris Oce, non da Data Guardian. Se il dispositivo dispone di memoria suciente, chiudere il
le e riaprirlo.
Guida utente di Data Guardian v2.7
Installare e utilizzare Data Guardian Mobile con iOS o Android
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