Users Guide
Identifier GUID-7A2816C4-2882-4B5B-B2C6-A8032B1C4508
Status Translation Validated
Condividere i documenti Oce protetti con utenti
esterni
Con Data Guardian, è possibile condividere un documento di Oce protetto tramite email, supporto rimovibile o share di rete oppure
caricandolo nel cloud:
• Tutti gli utenti interni di Data Guardian possono visualizzarlo.
• Gli utenti esterni possono visualizzarlo in base ai criteri impostati.
Quando si allega il documento e si seleziona Invia, viene visualizzata una nestra di dialogo per ricordare che la chiave per questo
documento protetto verrà condivisa con l'utente esterno.
Migliorare la sicurezza aggiungendo restrizioni alla data
Per una maggiore sicurezza con gli utenti esterni, è possibile aggiungere una restrizione di data per limitare il tempo per cui un utente
esterno può visualizzare un documento di Oce protetto.
1 Selezionare File > Informazioni > Restrizione data.
2 Dal menu a discesa, selezionare la data e l'ora di inizio e di ne entro le quali un utente esterno può visualizzare il documento.
N.B.
:
La data e l'ora di inizio possono essere nel futuro, se si desidera inviare il documento ma impedire all'utente esterno di
visualizzarlo no alla data e all'ora previste.
3 Fare clic su OK.
Il documento viene salvato, protetto, chiuso e inne riaperto.
N.B.
:
Se si modicano le date per un documento Oce non protetto e si fa clic su Annulla, Data Guardian continua a proteggere il
le.
N.B.:
Attualmente, se si aggiungono restrizioni di data a un documento di Oce protetto e si prevede di salvarlo in un'unità di rete,
è necessario salvare il le in locale e poi copiarlo in rete.
Se un utente esterno apre un le dopo l'intervallo di date e orari, una nestra di dialogo indica che il le presenta restrizioni di accesso e che
l'utente esterno può contattare l'autore del le. La nestra di dialogo non mostra le date all'utente esterno.
Se si imposta il campo Data di inizio su una data o un orario futuri e l'utente esterno apre il le prima di tale periodo, viene visualizzato un
messaggio che spiega che il le non può essere aperto no alla data e all'ora indicate a causa di restrizioni di accesso.
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Guida utente di Data Guardian v2.7
Utilizzare Data Guardian con Windows