Users Guide
Se l'azienda decide di crittografare un tipo di le aggiuntivo, ad esempio. txt, potrebbe non essere necessario che tutti i le con tale
estensione vengano scansionati e crittografati.
Prima di abilitare la Protezione di base dei le per tale estensione, l'amministratore può impostare un altro criterio che consente di
aggiungere una cartella al computer locale e i le in tale cartella non vengono scansionati. L'amministratore può impostare un criterio, creare
un nome di cartella, fornire il nome della cartella e suggerire dove è possibile aggiungere la cartella. Questi potrebbero essere le necessari al
sistema o i le che non richiedono protezione.
IMPORTANTE:
È necessario creare la cartella prima che l'amministratore abiliti il criterio Protezione di base dei le.
1 Utilizzare il nome e il percorso della cartella forniti dall'amministratore.
• Per Mac, passare al riquadro Preferenze > Esclusioni della protezione di base dei le. Qui viene visualizzato il nome della cartella
da creare e il percorso.
2 Aggiungere i le con l'estensione specicata, ad esempio. txt, che non devono essere crittografati. Facoltativamente, è possibile
aggiungere sottocartelle con nomi creati dall'utente.
N.B.:
Se si dispone di le con una data estensione, crittografati in precedenza, non saranno decrittografati una volta inseriti in
quella cartella. Resteranno crittografati. Se si dispone di una cartella Documenti non protetti, che l'amministratore può
creare tramite un altro criterio, è possibile collocare i tipi Protezione di base dei le in questa cartella per decrittografarli.
3 Una volta abilitata la Protezione di base dei le, se si dispone di le non protetti con tale estensione su una rete o su un'unità esterna, è
possibile copiarli nella cartella esclusa. Resteranno non crittografati. In caso contrario, saranno crittografati.
Se il proprio computer dispone di più utenti, solo l'utente attualmente connesso può collocare i le nella cartella ed escluderli dalla scansione.
Tutti i le che un altro utente colloca in quella cartella verranno scansionati e crittografati.
Rimozione di un'estensione di le in Windows o Mac
L'amministratore può decidere di rimuovere un'estensione di le. In tal caso, il computer è sottoposto a ricerca al ne di decrittografare i le
di questo tipo.
• La scheda Properties > Dell Data Guardian del le crittografato non viene più visualizzata.
• Se esistevano icone di sovrapposizione dei le, non vengono più visualizzate.
• Possono essere necessari diversi minuti per completare la decrittograa dei le. Se un le con l'estensione in questione è ancora
crittografato, potrebbe essere stato aperto durante la ricerca oppure archiviato su un le server o in un'altra posizione.
Rivolgersi all'amministratore per richiedere il ripristino di tutti i le con l'estensione desiderata che non vengono decrittografati.
Applicazioni Oce
È possibile utilizzare un'applicazione Oce per aprire un le crittografato con Protezione di base dei le, ma i contenuti sono di sola lettura.
Portale Web
In Impostazioni > Criteri, se la protezione di base dei le è attivata, l'amministratore ha aggiunto tipi di le non Oce che Data Guardian
crittograferà in seguito al download dal portale web. L'amministratore deve indicare i tipi di le.
N.B.
:
Se si carica un tipo di le non ancora supportato, non sarà possibile leggerne il contenuto nel portale Web.
È possibile caricare tipi di le non Oce crittografati o non crittografati. Tuttavia, quando si scarica il le non Oce , l'estensione varia.
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Guida utente di Data Guardian v2.7
Utilizzare Data Guardian con Windows