Users Guide
Outlook Email Encryption con Data Guardian
In base alla policy con Data Guardian v2.0.1 e versioni successive, gli utenti interni hanno un'opzione Protezione in alto a sinistra di Outlook
per crittografare sia le e-mail sia gli allegati. Mittente e ricevente devono entrambi avere Data Guardian installato e attivato.
La crittograa dei messaggi di posta elettronica Outlook di Data Guardian è supportata solo con Oce 2013 e versioni successive, ma non
con la web mail.
Per utilizzarla:
1 In alto a sinistra, fare clic su Proteggi.
2 Per un indirizzo email esterno, fare clic su Sì per confermare la condivisione chiave o su No se si decide di non inviare l'email.
La best practice consiste nell'avere un messaggio di posta elettronica aperto per volta. Se si hanno più messaggi aperti, fare clic sull'email
per portarla in primo piano prima di fare clic sul pulsante Protezione. Il pulsante Protezione deve essere grigio quando non vi si posiziona il
puntatore.
I dati in movimento sono protetti. In questa versione di anteprima, la prevenzione della perdita dei dati per i dati inattivi è supportata solo
parzialmente. Nelle versioni successive, la sicurezza verrà progressivamente migliorata.
Per ridurre al minimo l'eetto della prevenzione della perdita dei dati quando si apre un'email crittografata, alcune operazioni sono disabilitate
o bloccate:
• Azioni rapide di Outlook
• Sposta, Sposta nella cartella e altre operazioni con le cartelle
• Frecce Successivo e Precedente
• Inoltra
• Alcune opzioni attivabili con il clic del pulsante destro del mouse
Per ridurre al minimo l'eetto della prevenzione della perdita dei dati quando si apre un'email crittografata, le seguenti operazioni sono
controllate:
• Copia/Incolla
• Stampa ed esportazione di dati
• Alcune opzioni attivabili con il clic del pulsante destro del mouse
• Cartella Bozze e Salvataggio automatico
Destinatari di email Outlook
Quando si apre un'email di Outlook crittografata, viene visualizzato un messaggio di avvertenza indicante che il documento è protetto e
l'utente deve fare doppio clic per aprire il le. Nell'anteprima viene visualizzata solo una pagina di copertina, ma non il contenuto dell'email.
Nella pagina di copertina è riportato il nome del Dell Server, se il server è di tipo on-premises, o un ID di installazione, se Dell Security Center
Hosted è multi-tenant. La pagina di copertina contiene anche i link per scaricare il client di Data Guardian.
Classicazione e-mail
Report locale per documenti di Oce protetti crittografati con la
classicazione dei dati (modalità Consenso esplicito)
Per proteggere le informazioni sensibili nei documenti di Oce e PDF, l'amministratore può impostare un criterio che richiede la ricerca e la
successiva crittograa dei le in base alla classicazione dei dati. Le informazioni sensibili possono includere numeri di previdenza sociale,
numeri di carta di credito, indirizzi negli Stati Uniti o dati specici dell'azienda. L'amministratore dovrà informare l'utente delle informazioni
sensibili che causano la crittograa dei le.
Per visualizzare un report locale dei le crittografati a causa della classicazione dei dati e della motivazione per la crittograa:
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Guida utente di Data Guardian v2.7
Utilizzare Data Guardian con Windows