Users Guide
• È possibile aggiungere annotazioni su un le .pdf protetto o completare un modulo. Quando si salva il le, viene creato un nuovo le .pdf
protetto che include le modiche. Questa è una funzionalità di Acrobat Reader DC.
• Per migliorare la sicurezza, quando un le .pdf protetto viene aperto con Acrobat Reader DC, l'accesso a Internet è bloccato no a
quando Acrobat Reader DC non viene chiuso.
• Per migliorare la sicurezza, se un .pdf protetto è aperto, l'utente non può inviare e-mail da tale istanza.
N.B.:
Non è possibile aprire un le .pdf protetto dalla rete. Per aprire un le .pdf protetto dalla rete, è possibile utilizzare Word.
Stampa per buste ed etichette
Se l'amministratore ha impostato un criterio per aggiungere una ligrana durante la stampa di un documento di Oce protetto, seguire
questi passaggi per stampare buste o etichette:
1 In un documento Word, selezionare la scheda Lettere.
2 Selezionare l'opzione Buste o Etichette.
3 Dopo aver immesso l'indirizzo o l'indirizzo di risposta, fare clic su Stampa.
N.B.:
Se si utilizza un'altra opzione per la stampa e l'amministratore ha impostato un criterio per aggiungere una ligrana ai
documenti Oce stampati, sulla busta o sull'etichetta sarà visualizzata una ligrana.
Opzioni aggiuntive
Processi bloccati
Sulla base dei criteri impostati dall'amministratore, alcuni processi (ad es., lo strumento di cattura) potrebbero venire bloccati.
L'amministratore può informare l'utente circa tali processi. Inoltre, viene visualizzata una nestra di dialogo in cui si comunica che il processo
è bloccato.
• Modalità Protezione forzata - Se l'amministratore imposta un criterio per bloccare il pulsante PrtScr, potrebbe non essere possibile
utilizzare il touchscreen o i tablet per stampare gli schermi.
• In Windows con RS5 è disponibile l'app Note su schermo (precedentemente strumento di cattura). Con Data Guardian, l'amministratore
può attivare un criterio che blocca quest'app per aumentare la sicurezza.
Allegare un documento protetto a un messaggio e-mail di Outlook
Per allegare un documento protetto a un messaggio e-mail di Outlook, selezionare Inserisci anziché Inserisci come testo. Il comando
Inserisci come testo incolla il contenuto del documento direttamente nel corpo del messaggio e-mail, pertanto il contenuto non è più
protetto.
È possibile allegare un le documento di Oce protetto, un tipo di le protetto aggiuntivo basato su policy o un le .xen.
Per Windows con Data Guardian, se si allega un documento, Data Guardian aggiunge informazioni per accedere al le crittografato
all'interno del messaggio email.
• Utenti interni - Vengono visualizzate informazioni con un link per scaricare un client.
• Utenti esterni - Vengono visualizzate informazioni con un link per registrare e scaricare un client.
N.B.
:
Per le informazioni aggiunte da visualizzare, è necessario inviare il messaggio email da Microsoft Oce Outlook, non dalla versione
web-based di Outlook.
Guida utente di Data Guardian v2.7
Utilizzare Data Guardian con Windows
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