Users Guide
Menu File Modalità di consenso esplicito e documenti Oce protetti
Esporta protetto
(Oce 2013 e versioni successive)
Se l'opzione di menu Esporta è disattivata ed Esportazione protetta è abilitata, il
documento viene esportato con una ligrana, contenente il nome utente, il nome di
dominio e l'ID computer, su ogni pagina.
Se si esporta un documento nella modalità protetta per un utente esterno, egli potrà aprire
e visualizzare il le, ma non esportarlo o stamparlo.
Lavorare online con i documenti con attivazione macro protetti
Nel caso di un documento con attivazione macro protetto, la macro esiste ma è bloccata. Al momento Data Guardian è in grado di
controllare un documento con attivazione macro solo dopo aver chiuso e riaperto il nuovo documento protetto (.docm, .pptm, .xlsm).
Inoltre, se si salva un documento con attivazione macro protetto come documento non protetto, è necessario chiudere e riaprire il
documento per eseguire le macro.
Classicazione TITUS e modalità Consenso esplicito
Se è attivato un criterio, l'amministratore congura alcune classicazioni TITUS con cui crittografare i documenti. È possibile fare clic con il
pulsante destro del mouse su un documento Oce non protetto e selezionare la classicazione TITUS. Ciò ore un altro modo per
proteggere un documento Oce.
Classicazione dati e modalità Consenso esplicito
Se questo criterio è abilitato, l'amministratore può impostare classicazioni per contenuti specici, come numero di previdenza sociale,
numero di carta di credito o altre informazioni sensibili. L'amministratore comunicherà quali informazioni sono state classicate. Quando si
salva un documento che contiene informazioni basate su tali regole di classicazione, il documento viene crittografato.
Se si utilizzano i tag in un documento di Oce per attivare una classicazione dei dati utilizzati nel tag di metadati del le del criterio, il tag
utilizzato nel documento di Oce è dotato di distinzione tra maiuscole e minuscole e deve corrispondere alla combinazione di maiuscole e
minuscole utilizzata dall'amministratore nel criterio.
N.B.
:
Se questo criterio è abilitato, uno sweep farà sì che i le che soddisfano le regole di classicazione siano criptati. Tuttavia, quando si
crea il le, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Proteggi le.
Vedere anche Outlook Email Encryption con Data Guardian.
Risoluzione dei problemi per la modalità di consenso esplicito
Se il criterio di Data Guardian ha disattivato la stampa per i documenti di Oce protetti, è ancora possibile selezionare Stampa accedendo a
File > Info oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse su un le Oce protetto in Windows Explorer. Tuttavia, se si seleziona
Stampa, si verica quanto segue:
• Word - Una nestra di dialogo indica che Word ha smesso di funzionare.
• Excel - Una nestra di dialogo indica che il comando Stampa è disattivato da un criterio.
• PowerPoint - Una nestra di dialogo indica che il comando Stampa è disattivato da un criterio. Se si fa clic su OK, viene stampata una
pagina di copertina che comunica che il documento è protetto.
Stabilire con quale modalità di consenso esplicito sono protetti i documenti
Se si utilizza la modalità di consenso esplicito e si desidera confermare se un documento è protetto o meno, aprire il documento e vericare
che sulla barra del titolo sia indicato che il documento è protetto.
N.B.
:
Se si utilizza la modalità di protezione forzata, tutti i documenti Oce vengono protetti.
32 Guida utente di Data Guardian v2.7
Utilizzare Data Guardian con Windows