Users Guide

• Modalità Consenso esplicito - Sono disponibili alcune opzioni per stabilire quali documenti Oce proteggere.
– Salva con nome e Salva come protetto sono abilitati - Se si decide di proteggere un documento Oce, selezionare Salva come
protetto.
– Stampa ed Esporta possono essere abilitati o disabilitati in base ai criteri.
– Condividi è attivato.
– Cartella Documenti > Documenti sicuri - Nella modalità Consenso esplicito, ma non nella modalità Protezione forzata, nella radice
della cartella Documenti viene aggiunta una cartella Documenti sicuri. I documenti Oce in questa cartella sono crittografati. Se si
rimuove un documento di Oce protetto da questa cartella, il le rimane crittografato. Se si rinomina la cartella, i contenuti della
cartella rinominata sono crittografati. Se si elimina la cartella, la stessa viene ricreata.
• Modalità Protezione forzata - L'azienda richiede un livello di sicurezza più alto.
– Salva con nome è disabilitato e Salva come protetto è abilitato - È necessario salvare tutti i documenti Oce nella modalità protetta.
– Stampa ed Esporta possono essere abilitati o disabilitati in base ai criteri.
– Condividi è disabilitato.
N.B.:
Con la modalità Force-Protected, i criteri impostati consentono anche di utilizzare determinati intervalli di tempo per
eettuare ricerche nel computer e individuare eventuali le Oce non protetti e modicarli attivando la modalità
protetta. È necessario avere eettuato l'accesso ed essere connessi alla rete perché Data Guardian cerchi eventuali le
Oce non protetti.
– Cartella Documenti > <2>Documento non protetto </2>- Se consentito dal criterio in modalità Protezione forzata (e non in
modalità Consenso esplicito), una cartella Documento non protetto viene aggiunta alla radice della cartella Documenti. I documenti
Oce in questa cartella sono decrittografati. Se si elimina la cartella, la stessa viene ricreata.
• Se si seleziona Salva come protetto, l'unica opzione nel campo Salva come è Documento Oce protetto.
• File > Informazioni è diverso, ad esempio:
– Per entrambe le modalità Consenso esplicito e Protezione forzata: viene visualizzato Aggiungi restrizione data se l'amministratore ha
abilitato tale criterio. Vedere Migliorare la sicurezza aggiungendo restrizioni alla data.
– Per entrambe le modalità Consenso esplicito e Protezione forzata: le informazioni sulle proprietà di questo documento di Oce,
come autore e data, vengono nascoste per maggiore sicurezza.
– Stato di sola lettura: vedere di seguito per ulteriori informazioni.
N.B.
:
L'opzione Proteggi documento in File > Informazioni è legata a Microsoft Oce e non alla modalità protetta di Data
Guardian.
Se si apre un documento Oce e l'applicazione segnala che è attiva la modalità di sola lettura, controllare quanto segue:
• Se nel riquadro sinistro non viene visualizzato Salva come protetto, la modalità di sola lettura non è stabilita dai criteri di Data Guardian.
• Se l'amministratore ha impostato criteri per la modalità Protezione forzata, con un livello di sicurezza maggiore, i documenti Oce non
protetti vengono aperti nella modalità di sola lettura.
N.B.
:
Per OneDrive, se si apre un documento Oce protetto tramite File > Apri > OneDrive e il documento è di sola lettura, vericare
di aver installato e congurato il client di sincronizzazione OneDrive.
30 Guida utente di Data Guardian v2.7
Utilizzare Data Guardian con Windows