Users Guide
Per Data Guardian 2.2 e versioni successive, vengono visualizzate icone di sovrapposizione sui le protetti in Esplora le. Se si fa clic con il
pulsante destro del mouse sul le protetto, una scheda Dell Data Guardian fornisce ulteriori informazioni.
Filigrana nascosta
A seconda dei criteri impostati dall'amministratore, i documenti di Oce protetti potrebbero essere dotati di una ligrana nascosta che
identica l'utente. Se si stampa o si condivide il documento, la ligrana persiste.
N.B.:
Se si apre un documento Oce e viene visualizzata una pagina di copertina contenente informazioni sull'installazione o sull'attivazione,
è possibile che l'amministratore abbia impostato criteri per proteggere i documenti Oce. Confermare che Data Guardian sia installato e
attivato. Vedere Possibili problemi con l'attivazione - Cloud e documenti Oce protetti.
Identifier GUID-E88C0771-29BE-4292-AD26-F913747EE0FC
Status Translation Validated
Utilizzare i documenti Oce con la modalità protetta
di Data Guardian
Per migliorare la sicurezza aziendale, l'amministratore può abilitare un criterio per proteggere i le di queste applicazioni Oce:
• .docx, .pptx, .xlsx
• .docm, .pptm, .xlsm
• .pdf
Se una persona non autorizzata accede a un le protetto, il le rimane crittografato, ad esempio quando:
• Il le viene allegato a un messaggio e-mail
• Il le viene spostato in un browser - In alcuni client di sincronizzazione cloud, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un
nome di le e selezionare Sposta.
• Il le viene condiviso sulla rete
• Il le viene caricato in un provider di archiviazione cloud
• Il le viene salvato su un supporto rimovibile
Per i documenti Oce, potrebbe essere visualizzata una pagina di copertina con le istruzioni per l'installazione o l'attivazione di Data
Guardian, ad esempio:
• È necessario installare Data Guardian.
• È necessario attivare Data Guardian.
• È stato aperto un documento di Oce protetto nel cloud.
• Un le di Oce è stato scaricato da un computer dotato di Data Guardian a un dispositivo personale privo della medesima applicazione.
• Un utente non autorizzato accede a uno dei le Oce - Viene visualizzata una pagina di copertina con un messaggio specico
dell'azienda, ma l'utente non può visualizzare il contenuto del le.
Osservare le opzioni del menu File per determinare il livello di
sicurezza per i documenti Oce
Per determinare se l'amministratore ha abilitato i criteri di Data Guardian, aprire un documento Oce e selezionare File. Se nel riquadro
sinistro viene visualizzato Salva come protetto, è disponibile una protezione supplementare sui documenti Oce.
Per stabilire il livello di sicurezza, osservare le opzioni abilitate o disabilitate:
Guida utente di Data Guardian v2.7
Utilizzare Data Guardian con Windows
29