Users Guide

Opzione di crittograa Descrizione
Portale Web
• Filigrana su schermo
Portale Web - È possibile caricare documenti protetti o non protetti,
ma qualsiasi le caricato diventa protetto quando si fa clic su
Download.
Quando si apre un documento di Oce protetto, sulla schermata
viene visualizza una ligrana con il nome del computer e il nome
dell'utente.
Opzioni aggiuntive
Il comportamento della crittograa può variare a seconda della piattaforma e della modalità. L'amministratore indicherà all'utente quale è
applicabile alla propria azienda.
Opzione Descrizione (modalità Consenso esplicito e Protezione forzata)
Protezione di base dei le - Consente di proteggere applicazioni e
tipi di le aggiuntivi
(Windows, Mac, dispositivi mobili e portale Web).
• Esempi: .txt o .png
N.B.:
Attualmente, per questi tipi di le non viene visualizzato un
bordo rosso, anche quando sono protetti.
L'amministratore congurerà una policy per specicare le
applicazioni e i tipi di le da crittografare.
Windows, Mac e Mobile - Questi le vengono ricercati e
crittografati.
• Mac - per estensioni di le impostate dall'amministratore,
crittografa questi tipi di le nella cartella /Users.
Portale Web - Sempre in base alla policy, questi le possono essere
di sola lettura o modicabili dall'utente.
Condividere i documenti di Oce protetti con utenti esterni.
(Windows, Mac, dispositivi mobili e portale Web).
Una pagina di copertina include link per la registrazione e
informazioni per l'installazione di Data Guardian.
• Utenti esterni e Windows - È possibile anche aggiungere una
restrizione di data (embargo) sui documenti di Oce protetti e
i PDF.
• Portale Web - È possibile caricare le condivisi sul portale Web.
Non è possibile condividere un le dall'interno del portale Web
se non dopo averlo scaricato.
Pagina di copertina o le manomesso
(Windows, Mac, dispositivi mobili e portale Web)
Per i le Oce, Data Guardian è in grado di analizzare i documenti
protetti per rilevare alcune forme di manomissione.
Gruppi di accesso (on-premises)
(Windows, Mac, dispositivi mobili e portale Web).
Se sono stati abilitati dall'amministratore, solo le persone nel proprio
gruppo di accesso possono visualizzare i le crittografati. È possibile
concedere l'accesso agli utenti interni ed esterni per singoli le e tali
utenti possono richiedere l'accesso.
In base a un criterio aggiuntivo, è possibile fare clic con il pulsante
destro del mouse su un messaggio e-mail di Outlook contrassegnato
come [PROTETTO] e rimuoverne l'accesso a singoli utenti.
Geofencing (dispositivi mobili) Solo gli utenti in un'area specica possono accedere ai le dai propri
telefoni cellulari.
Crittograa Email in Outlook (Windows) In base al criterio applicato, il pulsante Proteggi consente di
crittografare il contenuto di un messaggio di posta elettronica e dei
relativi allegati. Se inviata agli utenti esterni, una pagina di copertina
include link per la registrazione e informazioni per l'installazione di
Data Guardian.
10 Guida utente di Data Guardian v2.7
Introduzione