Users Guide

Optionen für geschützte Oce-Dokumente in Windows Beschreibung
• Speichern – Wenn ein Oce-Dokument geschützt ist, können
Sie neue Inhalte speichern. (Speichern unter wird grau
unterlegt angezeigt.)
• Geschütztes „Speichern unter“
• Wenn ein Oce-Dokument bereits geschützt ist, Speichern
unter wird grau unterlegt angezeigt.
Andere Informationen für Windows:
• Ungeschütztes Oce-Dokument – Sie können Speichern,
Speichern unter oder Geschützt speichern unter auswählen.
• Ein roter Rahmen wird bei geschützten Oce-Dokumenten und
geschützten E-Mails angezeigt.
Kopieren/Einfügen und Zwischenablage
Sie können Inhalte von einem geschütztes Oce-Dokument
kopieren und in ein anderes geschütztes Oce-Dokument einfügen.
Sie können Daten nicht von einem geschützten Dokument kopieren
und in ein ungeschütztes Dokument einfügen.
Drucken
Je nach Richtlinie kann ein geschütztes Oce-Dokument gedruckt
werden, über ein Wasserzeichen verfügen oder nicht gedruckt
werden.
Exportieren
(Windows und Oce 2013 und höher, Mobilgeräte)
Sind je nach Richtlinie möglicherweise zulässig, haben ein
Wasserzeichen oder sind deaktiviert.
ANMERKUNG:
Wenn ein Wasserzeichen eingestellt ist, können Oce-
Dokumente exportiert werden. PDF-Dateien können nicht
exportiert werden.
Bildschirm drucken Je nach Richtlinie zulässig oder blockiert.
Prozesse blockiert
Beispiel: Snipping Tool
Basierend auf den von Ihrem Unternehmen festgelegten Richtlinien
werden einige Prozesse blockiert, wenn ein geschütztes Oce-
Dokument geönet ist.
Wasserzeichen auf dem Bildschirm Wenn ein geschütztes Oce-Dokument geönet wird, zeigt der
Bildschirm ein Wasserzeichen mit dem Computernamen und den
Benutzernamen an.
TITUS-Klassizierung
(Windows mit „Abonnieren"-Modus)
Falls eine Richtlinie aktiviert ist, können Sie mit der rechten
Maustaste auf ein Oce-Dokument klicken und eine TITUS-
Klassizierung auswählen. Dies stellt für Benutzer eine andere
Möglichkeit zum Schutz eines Oce-Dokuments dar.
Datenklassizierung
(Windows mit „Abonnieren"-Modus)
Wenn eine Richtlinie aktiviert und konguriert wurde, um
vertrauliche Informationen zu schützen, wie beispielsweise
Sozialversicherungs- oder Kreditkartennummern, werden Oce-
Dokumente mit diesen Daten verschlüsselt.
Oce-Dokumente – Mac, Mobilgeräte und Webportal
Verschlüsselungsverhalten kann von Plattform und Modus abhängen. Ihr Administrator wird Ihnen mitteilen, welche Richtlinien für Ihr
Unternehmen gelten.
Verschlüsselungsoption
Beschreibung
Mac – Dell Data Guardian-Schnittstelle Mac: Ein geschütztes Dokument zum Verschlüsseln hochladen.
Ein geschütztes Dokument zum Entschlüsseln hochladen.
Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Einleitung
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