Users Guide

Identifier GUID-455BE40E-83D4-4C42-890C-18067EE3CFD5
Status In Translation
Vorfreigabe von geschützten Dateien auf dem
Webportal
Wenn sich ein interner oder externer Benutzer nicht in Ihrer Zugrisgruppe bendet, können Sie eine Vorfreigabe der geschützten Datei
veranlassen.
1 Laden Sie im Webportal ein geschütztes Dokument hoch.
Wenn Ihr Administrator Sie in eine oder mehrere Zugrisgruppen aufgenommen hat, wird neben dem Download-Symbol das Symbol
Geschützter Dateizugri angezeigt.
2 Klicken Sie auf das Symbol Geschützter Dateizugri.
Auf der Benutzeroberäche von Freigabe von geschütztem Dateizugri, wird der Dokumentname unter„Ausgewählte Datei“
angezeigt.
3 Klicken Sie unter E-Mail zur Freigabe auf Neue hinzufügen.
4 Geben Sie die gültige E-Mail-Adresse eines externen oder internen Benutzers ein, der nicht zu Ihrer Zugrisgruppe gehört, und klicken
Sie auf das Häkchen, um sie zu speichern. Sie können bis zu zehn einzelne Adressen gleichzeitig hinzufügen.
ANMERKUNG:
Zum Löschen einer E-Mail-Adresse klicken Sie auf X. Der Name der Person, die das Dokument freigibt, ist hervorgehoben und
kann nicht ausgewählt oder gelöscht werden.
5 Unter „Verfügbare Gruppen“ werden Ihre Zugrisgruppen angezeigt. Klicken Sie entweder auf Alle auswählen oder klicken Sie auf das
Pfeilsymbol neben einer Option, um sie zu den freigegebenen Gruppen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
6 Klicken Sie auf OK.
ANMERKUNG
:
Externe Benutzer können das geschützte Dokument nicht für andere externe Benutzer freigeben.
Wenn ein externer Benutzer eine geschützte Data Guardian-Datei zum ersten Mal erhält, muss der Benutzer das Webportal installieren.
Identifier GUID-5BE95524-98D7-476C-9790-CA2298568418
Status In Translation
Vorfreigabe von geschützten Dateien als externer
Benutzer
Data Guardian muss installiert und einer oder mehreren Zugrisgruppen zugewiesen werden.
Wenn Sie der Urheber oder Eigentümer einer geschützten Datei sind, können Sie die Datei für einen internen Benutzer freigeben. Sie
können das geschützte Dokument nicht für andere externe Benutzer freigeben. Wenn Sie die Datei nicht besitzen, können Sie sie nicht
mehr freigeben.
• Die freizugebende E-Mail listet nicht die Namen anderer Benutzer auf, mit denen der geschützte dokumentierte gemeinsam genutzt
wurde.
• Es werden keine Gruppen in den verfügbaren Gruppen angezeigt. Freigaben sind nur für Einzelpersonen möglich.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine geschützte Datei und wählen Sie Zugri auf geschützte Datei.
Auf der Benutzeroberäche von Freigabe von geschütztem Dateizugri, wird der Dokumentname unter„Ausgewählte Datei“
angezeigt.
2 Klicken Sie unter E-Mail zur Freigabe auf Hinzufügen und geben Sie die gültige E-Mail-Adresse eines externen Benutzers oder eines
internen Benutzers ein, der sich nicht in Ihrer Zugrisgruppe bendet.
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Mit den Data Guardian von Zugrisgruppen (intern) erhöhen Sie die Sicherheit