Users Guide

Auf der Benutzeroberäche von Freigabe von geschütztem Dateizugri, wird der Dokumentname unter„Ausgewählte Datei“
angezeigt.
2 Klicken Sie unter E-Mail zur Freigabe auf Hinzufügen und geben Sie die gültige E-Mail-Adresse eines externen Benutzers oder eines
internen Benutzers ein, der sich nicht in Ihrer
Zugrisgruppe bendet.
Sie können bis zu zehn einzelne Adressen gleichzeitig hinzufügen.
3 Um eine E-Mail-Adresse zu löschen, wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen.
ANMERKUNG:
Der Name des Dateiinhabers wird angezeigt und kann nicht ausgewählt oder gelöscht werden.
4 Unter „Verfügbare Gruppen“ werden Ihre Zugrisgruppen angezeigt. Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus und verwenden Sie
die Pfeile, um sie zu
Freigegebene Gruppen hinzuzufügen.
5 Klicken Sie auf OK. Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt.
ANMERKUNG:
Externe Benutzer können das geschützte Dokument nicht für andere externe Benutzer freigeben.
Wenn ein externer Benutzer eine geschützte Data Guardian-Datei zum ersten Mal erhält, muss der Benutzer Data Guardian installieren oder
das Webportal verwenden, um die geschützte Datei anzuzeigen.
Identifier GUID-FAF997A4-8E8E-4DCB-BA76-575F951F0799
Status In Translation
Vorfreigabe von geschützten Dateien auf iOS oder
Android
Wenn sich ein interner oder externer Benutzer nicht in Ihrer Zugrisgruppe bendet, können Sie eine Vorfreigabe der geschützten Datei
veranlassen.
1 Tippen Sie auf eine geschützte Datei.
2
ANMERKUNG
:
Auf der Registerkarte Benutzer wird der Name des Dateieigentümers angezeigt, er kann jedoch nicht ausgewählt oder
gelöscht werden. Wenn Sie die Datei bereits mit internen oder externen Benutzern gemeinsam genutzt haben, werden deren
Namen angezeigt.
3 Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer auf das Pluszeichen (+) unten rechts, um die E-Mail-Adresse eines externen Benutzers oder
eines internen Benutzers hinzuzufügen, der sich nicht in Ihrer Zugrisgruppebendet.
4 Um eine E-Mail-Adresse zu löschen, wischen Sie mit dem Finger darüber und tippen Sie auf Löschen.
5 Tippen Sie auf die Registerkarte Gruppen, um Ihre Zugrisgruppen anzuzeigen.
6 Tippen Sie auf eine Gruppe, um eine geschützte Datei freizugeben.
ANMERKUNG
:
Ein Häkchen gibt eine Gruppe an, für die Sie die geschützte Datei freigeben möchten.
7 Tippen Sie oben rechts auf Freigeben.
Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt. Externe Benutzer können das geschützte Dokument nicht für andere externe Benutzer freigeben.
Wenn ein externer Benutzer eine geschützte Data Guardian-Datei zum ersten Mal erhält, muss der Benutzer Data Guardian installieren oder
das Webportal verwenden, um die geschützte Datei anzuzeigen.
Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Mit den Data Guardian von Zugrisgruppen (intern) erhöhen Sie die Sicherheit
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