Users Guide
Identifier GUID-0ED28BBC-3A7C-48F3-A1AE-A5039C39C392
Status In Translation
Widerrufen des Zugris auf einen Schlüssel
Wenn Sie einem externen Benutzer Zugri auf eine verschlüsselte Datei gewährt haben, verfügt der Benutzer über den Schlüssel zum
Önen der Datei.
Wenn Sie nicht mehr möchten, dass der externe Benutzer Zugri auf die Datei hat, können Sie optional den Administrator auordern, den
Schlüssel zu widerrufen. Dies gilt nur für externe Benutzer.
Identifier GUID-8B76A529-19A6-4107-983B-707F5AB1D09C
Status In Translation
Vorfreigabe von geschützten Dateien auf Windows
Data Guardian muss installiert und einer oder mehreren Zugrisgruppen zugewiesen werden.
Wenn sich ein interner oder externer Benutzer nicht in Ihrer Zugrisgruppe bendet, können Sie eine Vorfreigabe der geschützten Datei
veranlassen.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine geschützte Datei und wählen Sie Zugri auf geschützte Datei.
Auf der Benutzeroberäche von Freigabe von geschütztem Dateizugri, wird der Dokumentname unter„Ausgewählte Datei“
angezeigt.
2 Klicken Sie unter E-Mail zur Freigabe auf Hinzufügen und geben Sie die gültige E-Mail-Adresse eines externen Benutzers oder eines
internen Benutzers ein, der sich nicht in Ihrer Zugrisgruppe bendet.
Sie können bis zu zehn einzelne Adressen gleichzeitig hinzufügen.
3 Zum Ändern einer E-Mail-Adresse klicken Sie auf Ändern.
4 Um eine E-Mail-Adresse zu löschen, wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen.
ANMERKUNG
:
Der Name des Dateiinhabers wird angezeigt und kann nicht ausgewählt oder gelöscht werden.
5 Unter „Verfügbare Gruppen“ werden Ihre Zugrisgruppen angezeigt. Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus und verwenden Sie
die Pfeile, um sie zu Freigegebene Gruppen hinzuzufügen.
6 Klicken Sie auf OK. Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt.
ANMERKUNG
:
Externe Benutzer können das geschützte Dokument nicht für andere externe Benutzer freigeben.
Wenn ein externer Benutzer eine geschützte Data Guardian-Datei zum ersten Mal erhält, muss der Benutzer Data Guardian installieren oder
das Webportal verwenden, um die geschützte Datei anzuzeigen.
Identifier GUID-C67795A0-FA20-4E32-9A2B-89654D67DFB2
Status In Translation
Vorfreigabe von geschützten Dateien auf Mac
Data Guardian muss installiert und einer oder mehreren Zugrisgruppen zugewiesen werden.
Wenn sich ein interner oder externer Benutzer nicht in Ihrer Zugrisgruppe bendet, können Sie eine Vorfreigabe der geschützten Datei
veranlassen.
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine geschützte Datei und wählen Sie Zugri auf geschützte Datei.
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Mit den Data Guardian von Zugrisgruppen (intern) erhöhen Sie die Sicherheit