Users Guide
Verwenden Sie eine Übergangszeit verschlüsselte Dateien zu
verarbeiten
Wenn Data Guardian installiert ist, ndet ein Suchvorgang auf Windows oder Mac statt und verschlüsselt die folgenden Dateien, wenn Ihr
Administrator eine Richtlinie für sie aktiviert hat.
• Oce-Dokumente
• PDFs
• Zusätzliche Dateitypen, wie z.B..txt oder.png, die für den Basis-Dateischutz konguriert sind.
Die beste Vorgehensweise für einen reibungslosen Übergang ist eine kurze Übergangszeit, um eine der verschlüsselten Dateien zu
verarbeiten, die mit anderen Benutzern geteilt werden. Während dieser Übergangszeit müssen Sie sich an Ihrem Computer anmelden.
Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie die Freigabe oder Zusammenarbeit an diesen Dateien fortsetzen möchten:
• Bei den oben aufgeführten, gemeinsam genutzten Dateien wird die erste Person, die sich einloggt und ihren Computer reinigen lässt,
zum Eigentümer aller gemeinsam genutzten Dateien.
• Wenn eine andere Person Eigentümer der Datei wird und der ursprüngliche Autor nicht in seiner Zugrisgruppe ist, muss der
ursprüngliche Eigentümer den Zugri vom neuen Eigentümer verlangen. Der ursprüngliche Eigentümer kann auch verlangen, dass der
Administrator den Eigentümer wechselt.
• Computer externer Benutzer werden nicht bereinigt, so dass Kopien von ungeschützten freigegebenen Dateien nicht bereinigt und
verschlüsselt werden.
• Wenn die Cloud-Verschlüsselung von Data Guardian aktiviert ist und Benutzer Ordner oder Dateien auf einem Cloud-Speicheranbieter
freigeben, werden diese Dateien ebenfalls gelöscht.
Zusammenarbeit bei neu erstellten Dateien nach der
Übergangszeit
Für neue Dateien, die Sie nach der Übergangszeit erstellen und verschlüsseln:
• Interne oder externe Benutzer innerhalb Ihrer Zugrisgruppe - Haben Zugri auf alle freigegebenen, verschlüsselten Dateien.
– Jeder, der aus der Zugrisgruppe entfernt wird, verliert den Zugri.
– Wenn der Eigentümer einer Datei aus der Gruppe entfernt wird, haben andere Benutzer weiterhin Zugri.
• Interne oder externe Benutzer außerhalb Ihrer Zugrisgruppe - Können keine verschlüsselte Datei anzeigen.
– Ein interner Benutzer innerhalb der Zugrisgruppe kann Zugri gewähren.
– Wenn ein externer Benutzer Eigentümer einer verschlüsselten Datei ist, kann er einer anderen Person Zugri gewähren.
– Wenn ein interner oder externer Benutzer außerhalb der Gruppe eine verschlüsselte Datei erhält und versucht, sie zu önen, fordert
sie ein Dialog dazu auf, Zugri zu beantragen.
Identifier GUID-2627974A-3D0D-4075-81BC-86DFD31CF90B
Status Translated
Ändern des Eigentümers einer verschlüsselten Datei
Wenn während der Übergangszeit für Zugrisgruppen ein anderer Benutzer als Eigentümer eines gemeinsamen, verschlüsselten
Dokuments bezeichnet wurde, das Sie ursprünglich erstellt haben, können Sie verlangen, dass Ihr Administrator Sie als Eigentümer
bezeichnet.
Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Mit den Data Guardian von Zugrisgruppen (intern) erhöhen Sie die Sicherheit
81