Users Guide

Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie die Freigabe oder Zusammenarbeit an diesen Dateien fortsetzen möchten:
• Bei den oben aufgeführten, gemeinsam genutzten Dateien wird die erste Person, die sich einloggt und ihren Computer reinigen lässt,
zum Eigentümer aller gemeinsam genutzten Dateien.
• Wenn eine andere Person Eigentümer der Datei wird und der ursprüngliche Autor nicht in seiner Zugrisgruppe ist, muss der
ursprüngliche Eigentümer den Zugri vom neuen Eigentümer verlangen. Der ursprüngliche Eigentümer kann auch verlangen, dass der
Administrator den Eigentümer wechselt.
• Computer externer Benutzer werden nicht bereinigt, so dass Kopien von ungeschützten freigegebenen Dateien nicht bereinigt und
verschlüsselt werden.
• Wenn die Cloud-Verschlüsselung von Data Guardian aktiviert ist und Benutzer Ordner oder Dateien auf einem Cloud-Speicheranbieter
freigeben, werden diese Dateien ebenfalls gelöscht.
Zusammenarbeit bei neu erstellten Dateien nach der
Übergangszeit
Für neue Dateien, die Sie nach der Übergangszeit erstellen und verschlüsseln:
• Interne oder externe Benutzer innerhalb Ihrer Zugrisgruppe - Haben Zugri auf alle freigegebenen, verschlüsselten Dateien.
– Jeder, der aus der Zugrisgruppe entfernt wird, verliert den Zugri.
– Wenn der Eigentümer einer Datei aus der Gruppe entfernt wird, haben andere Benutzer weiterhin Zugri.
• Interne oder externe Benutzer außerhalb Ihrer Zugrisgruppe - Können keine verschlüsselte Datei anzeigen.
– Ein interner Benutzer innerhalb der Zugrisgruppe kann Zugri gewähren.
– Wenn ein externer Benutzer Eigentümer einer verschlüsselten Datei ist, kann er einer anderen Person Zugri gewähren.
– Wenn ein interner oder externer Benutzer außerhalb der Gruppe eine verschlüsselte Datei erhält und versucht, sie zu önen, fordert
sie ein Dialog dazu auf, Zugri zu beantragen.
Identifier GUID-16B7D77E-57D2-47D9-B2CC-39DB65B223E2
Status In Translation
Das Unternehmen setzt bislang weder Data Guardian
noch den erzwungenen geschützten Modus ein
Wenn Ihr Unternehmen plant, Data Guardian mit Zugrisgruppen zu verwenden, um die Sicherheit für sensible Daten zu erhöhen, ist es am
besten, alle Dateien zu identizieren, die Sie mit internen oder externen Benutzern teilen, und herauszunden, ob diese Benutzer in einer
Zugrisgruppe sind, die Ihr Administrator für Sie erstellt. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, kann Ihr Unternehmen
zunächst eine kurze Frist für die Verarbeitung bestehender gemeinsam genutzter Dateien einräumen. Nach Ablauf der Übergangsfrist
können die Mitglieder Ihrer
Zugrisgruppe alle freigegebenen, verschlüsselten Dateien, die Sie erstellt haben, einsehen. Sie können
Personen außerhalb Ihrer Zugrisgruppe Zugri gewähren, so dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten können, aber eine höhere Sicherheit
haben.
Identizieren Sie die Personen in Ihrer Zugrisgruppe
Ihr Administrator wird Sie darüber informieren, wer sich in einer oder mehreren Ihrer Zugrisgruppen bendet, je nachdem, wer Zugri auf
bestimmte Dateien benötigt. Drunter fallen interne und externe Benutzer. Wenn Sie mit bestimmten Benutzern an sensiblen Daten arbeiten,
können Sie Ihren Administrator bitten, eine Zugrisgruppe für diesen Inhalt zu erstellen.
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Mit den Data Guardian von Zugrisgruppen (intern) erhöhen Sie die Sicherheit