Users Guide

Identifier GUID-C9552E05-51A1-4C2D-AADE-C078B4639CD4
Status In Translation
Verschlüsselungsoptionen für Data Guardian
Basierend auf dem von Ihrem Unternehmen hergestellten Maß an Sicherheit legt Ihr Administrator Richtlinien zum Schutz von Daten fest,
die sich im Ruhezustand oder in Bewegung benden. Ihr Administrator wird Ihnen mitteilen, welche Richtlinien für Ihr Unternehmen gelten.
Diese Liste enthält einen Überblick über einige Verschlüsselungsoptionen und für manche Plattformen den Speicherort der
Richtlinieneinstellungen.
• Modi und Oce-Dokumente
• Oce-Dokumente – Windows
• Oce-Dokumente – Mac, Mobilgeräte und Webportal
• Zusätzliche Optionen
• Cloud-Verschlüsselung
• Richtlinieneinstellungen
Modi und Oce-Dokumente
Richtlinie kann so eingestellt werden, dass sie Oce-Dokumente schützt. Verschlüsselungsverhalten kann von Plattform und Modus
abhängen. Weitere Informationen für Mac nden Sie in der Onlinehilfe.
Modi
Oce-Dokumente
Modusoptionen für Windows und Mac:
„Abonnieren“-Modus: Sie haben einige Optionen zur Auswahl, um
festzulegen, welche Oce-Dokumente geschützt werden sollen.
• Windows und Mac – Ein Sichere Dokumente-Ordner wird zum
Stammverzeichnis Ihres Dokumentenordners hinzugefügt. Dies
bietet eine weitere Möglichkeit zum Verschlüsseln einer Datei.
„Erzwungener Schutz“-Modus – Ihr Unternehmen benötigt eine
höhere Sicherheitsstufe. Data Guardian räumt auf, um Dateien zu
verschlüsseln.
• Windows und Mac – Eine andere Richtlinie kann einen
Ungeschützte Dokumente-Ordner zum Stammverzeichnis
Ihres Dokumentenordners hinzufügen. Sie können geschützte
Oce-Dokumente oder einfache Dateischutztypen in diesem
Ordner ablegen, um Sie zu entschlüsseln.
• Mac – Schützt Dateien in /Users.
Dieser Plattformen basieren nicht auf Modi:
• Handy
• Webportal
Oce-Dokumente, die unter Windows, Mac, auf Mobilgeräten
und im Webportal verwendet werden
• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .docm
• .pptm
• .xlsm
• .pdf – Wenn mit Data Guardian geschützt, mit Adobe Acrobat
Reader DC oder Microsoft Word önen, jedoch nicht vom
Netzwerk aus.
Oce-Dokumente – Windows
Ihr Administrator kann zusätzliche Data Guardian-Richtlinien festlegen, um einen Datenverlust durch diese Optionen zu kontrollieren oder zu
verhindern. Verschlüsselungsverhalten kann sich je nach Modus unterscheiden.
8
Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Einleitung