Users Guide

Zusammenarbeit bei neu erstellten Dateien nach der
Übergangszeit
Für neue Dateien, die Sie nach der Übergangszeit erstellen und verschlüsseln:
• Interne oder externe Benutzer innerhalb Ihrer Zugrisgruppe - Haben Zugri auf alle freigegebenen, verschlüsselten Dateien.
– Jeder, der aus der Zugrisgruppe entfernt wird, verliert den Zugri.
– Wenn der Eigentümer einer Datei aus der Gruppe entfernt wird, haben andere Benutzer weiterhin Zugri.
• Interne oder externe Benutzer außerhalb Ihrer Zugrisgruppe - Können keine verschlüsselte Datei anzeigen.
– Ein interner Benutzer innerhalb der Zugrisgruppe kann Zugri gewähren.
– Wenn ein externer Benutzer Eigentümer einer verschlüsselten Datei ist, kann er einer anderen Person Zugri gewähren.
– Wenn ein interner oder externer Benutzer außerhalb der Gruppe eine verschlüsselte Datei erhält und versucht, sie zu önen, fordert
sie ein Dialog dazu auf, Zugri zu beantragen.
Identifier GUID-BDD3EF46-A9A1-48C2-BB76-B9D874BC37E4
Status In Translation
Das Unternehmen setzt bislang weder Data Guardian
noch den Abonnementmodus ein
Wenn Ihr Unternehmen plant, Data Guardian mit Zugrisgruppen zu verwenden, um die Sicherheit für sensible Daten zu erhöhen, ist es am
besten, alle Dateien zu identizieren, die Sie mit internen oder externen Benutzern teilen, und herauszunden, ob diese Benutzer in einer
Zugrisgruppe sind, die Ihr Administrator für Sie erstellt. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, kann Ihr Unternehmen
zunächst eine kurze Frist für die Verarbeitung bestehender gemeinsam genutzter Dateien einräumen. Nach Ablauf der Übergangsfrist
können die Mitglieder Ihrer Zugrisgruppe alle freigegebenen, verschlüsselten Dateien, die Sie erstellt haben, einsehen. Sie können
Personen außerhalb Ihrer
Zugrisgruppe Zugri gewähren, so dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten können, aber eine höhere Sicherheit
haben.
Identizieren Sie die Personen in Ihrer Zugrisgruppe
Ihr Administrator wird Sie darüber informieren, wer sich in einer oder mehreren Ihrer Zugrisgruppen bendet, je nachdem, wer Zugri auf
bestimmte Dateien benötigt. Drunter fallen interne und externe Benutzer. Wenn Sie mit bestimmten Benutzern an sensiblen Daten arbeiten,
können Sie Ihren Administrator bitten, eine Zugrisgruppe für diesen Inhalt zu erstellen.
Verwenden Sie eine Übergangszeit verschlüsselte Dateien zu
verarbeiten
Wenn Data Guardian installiert ist, ndet ein Suchvorgang auf Windows oder Mac statt und verschlüsselt die folgenden Dateien, wenn Ihr
Administrator eine Richtlinie für sie aktiviert hat.
• Zusätzliche Dateitypen, wie z.B..txt oder.png, die für den Basis-Dateischutz konguriert sind.
• Daten-Klassizierungsdateien (Windows)
• TITUS-Klassizierungsdateien (Windows)
Wenn Sie bereits an Dateien zusammenarbeiten oder sie mit internen oder externen Benutzern teilen, gehören diese Benutzer
möglicherweise zu Ihrer Zugrisgruppe oder nicht. Die beste Vorgehensweise für einen reibungslosen Übergang ist eine kurze
Übergangszeit, um eine der verschlüsselten Dateien zu verarbeiten, die mit anderen Benutzern geteilt werden. Während dieser
Übergangszeit müssen Sie sich an Ihrem Computer anmelden.
Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Mit den Data Guardian von Zugrisgruppen (intern) erhöhen Sie die Sicherheit
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