Users Guide
Identifier GUID-18DE070B-862D-4CAF-8CDE-DA86552E6C57
Status In Translation
Im Unternehmen ist Data Guardian im erzwungenen
geschützten Modus installiert
Wenn Ihr Unternehmen Zugrisgruppen verwendet, um die Sicherheit für sensible Daten zu erhöhen, müssen Sie wissen, wer sich in Ihrer
Zugrisgruppe bendet. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, kann Ihr Unternehmen zunächst eine kurze Frist für die
Verarbeitung bestehender gemeinsam genutzter und verschlüsselter Dateien einräumen. Nach Ablauf der Übergangsfrist können die
Mitglieder Ihrer
Zugrisgruppe alle freigegebenen, verschlüsselten Dateien, die Sie erstellt haben, einsehen. Sie können Personen außerhalb
Ihrer Zugrisgruppe Zugang gewähren.
Identizieren Sie die Personen in Ihrer Zugrisgruppe
Ihr Administrator wird Sie darüber informieren, wer sich in einer oder mehreren Ihrer Zugrisgruppen bendet, je nachdem, wer Zugri auf
bestimmte Dateien benötigt. Drunter fallen interne und externe Benutzer. Wenn Sie mit bestimmten Benutzern an sensiblen Daten arbeiten,
können Sie Ihren Administrator bitten, eine Zugrisgruppe für diesen Inhalt zu erstellen.
Verwenden Sie eine Übergangszeit, um freigegebene,
verschlüsselte Dateien zu verarbeiten
Wenn Sie Data Guardian bereits installiert haben und bestehende Dateien verschlüsselt sind, ist die beste Vorgehensweise für Ihr
Unternehmen eine kurze Übergangszeit für die verschlüsselten Dateien, die freigegeben wurden. Um einen reibungslosen Übergang zu
ermöglichen, beachten Sie Folgendes für freigegebene, verschlüsselte Dateien:
• Der Eigentümer oder Autor der Datei, ob intern oder extern, hat weiterhin Zugri auf die Datei.
• Interne oder externe Benutzer innerhalb Ihrer Zugrisgruppe haben Zugri auf die meisten freigegebenen Dateien. Basierend auf dem
Typ des Schlüssels, der einigen Dateien zugeordnet ist, kann der Zugri auf einige verloren gehen.
• Interne Benutzer außerhalb Ihrer Zugrisgruppe - Benutzer sollten während der Übergangszeit alle freigegebenen Dateien önen, um
Zugri auf den Schlüssel zu erhalten. Wenn sie in dieser kurzen Zeitspanne keine gemeinsame, verschlüsselte Datei önen, verlieren sie
den Zugri auf die Datei.
• Externe Benutzer, die nicht zu Ihrer Zugrisgruppe gehören - Wenn Sie bereits Zugang zu einer verschlüsselten Datei gewährt haben,
hat der externe Benutzer auch nach der Übergangszeit weiterhin Zugri.
Wenn Sie den Zugri auf eine Datei nach der Übergangszeit verlieren, können Sie den Zugri vom Eigentümer anfordern.
Erneuter Zugri auf freigegebene, verschlüsselte Dateien nach
Ablauf der Übergangsfrist
Für Windows und Mac im erzwungenen geschützten Modus können Sie die folgenden Schritte ausführen, um den Zugri
wiederzuerlangen:
• Geschützte Oce-Dokumente – Ein Dialogfeld fordert Sie zu einer Zugrisanforderung auf und der Eigentümer der Datei kann
entscheiden, ob er den Zugri gewähren möchte.
• Zusätzliche Dateitypen, die über einfachen Dateischutz verschlüsselt werden – keine Eingabeauorderung nach der Freigabe
vorhanden. Der Benutzer muss den Eigentümer der Datei kennen und mit der rechten Maustaste auf die verschlüsselte Datei klicken,
um die Schlüssel-ID auf der Registerkarte „Data Guardian“ zu nden. Der Benutzer kann diese Informationen an den Eigentümer senden
und den Zugri anfordern.
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Mit den Data Guardian von Zugrisgruppen (intern) erhöhen Sie die Sicherheit