Users Guide

Identifier GUID-01B874EC-88D4-4264-803C-472B65D1180F
Status Translation Validated
Anzeigen eines geschützten Oce-Dokuments
Wenn ein Unternehmen eine Richtlinie zum Schutz von Oce-Dokumenten aktiviert und ein interner Benutzer eine geschützte Datei an
einem externen Benutzer sendet, muss der externe Benutzer beim ersten Önen dieses Dokuments mit dem Dell Server verbunden sein.
Anschließend kann er oder sie das Dokument für einen bestimmten Zeitraum, z. B. eine Woche, oine anzeigen. Der externe Benutzer
muss dann eine Verbindung zum Dell Server herstellen und das geschützte Dokument erneut önen.
Aus Sicherheitsgründen kann ein externer Benutzer folgende Aktionen nicht mit einem geschütztes Oce-Dokument durchführen.
• Drucken
• Exportieren
• Speichern unter
• Freigeben
Identifier GUID-8882A835-A7A8-4C7B-8330-3080F871A121
Status Translation Validated
Hosted Dell Security Center und angehaltene
Mandanten
Wenn bei einem Hosted Dell Security Center ein Mandant für einen bestimmten Zeitraum keine Zahlungen leistet, kann dieser Mandant
angehalten werden. Dies gilt für Windows, Mac, Mobile und das Webportal.
Interne und externe Benutzer von Data Guardian können Folgendes erfahren:
• Alle Plattformen: Wenn Sie versuchen, Data Guardian zu installieren, zu aktivieren oder sich anzumelden, wird ein Dialogfeld mit der
Meldung angezeigt, dass der Mandant angehalten wurde.
• Mac: Wenn Ihr Mandant angehalten wurde, während Data Guardian geönet ist, wird das Dialogfeld "Angehaltener Mandant" angezeigt,
nachdem Sie den Explorer und alle Dateien geschlossen haben und dann versuchen, eine geschützte Datei zu önen.
• Webportal:
– Wenn Sie bereits angemeldet sind und eine verschlüsselte Datei hochladen, wird eine Meldung angezeigt, dass der Upload
fehlgeschlagen ist.
– Wenn eine verschlüsselte oder unverschlüsselte Datei hochgeladen wurde und der Mandant angehalten wurde, wird die Meldung
"Download fehlgeschlagen" angezeigt.
– Wenn Sie sich abmelden und versuchen, sich erneut anzumelden, wird in einem Dialogfeld angezeigt, dass der Mandant angehalten
wurde.
Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian als externen Benutzer
75